"Danskt NemID Anställd (Företag)" är en identifierings- och signaturmetod med vilken danska medarbetare i näringslivet kan underteckna affärsrelaterade avtal digitalt på företagets vägnar. Det används också för virk.dk, Digital Post, privata webbplatser, digitala signaturer osv.

NemID Anställd är en säker och universell (i Danmark) identifierings- och signeringsmetod. Med Addo Sign kan du använda NemID Employee som autentiserings- och signeringsmetod.

Notera - Om du ska skriva under med NemID-anställd måste du logga in med NemID-anställd innan du kan se dokumentet, och sedan behöver du bara godkänna för att din NemID-anställda stämpel ska visas på dokumentet.

1. Vad är NemID Anställd?
2. NemID Anställd vid utskick
3. NemID Anställd i mallar
4. Så skriver du under med NemID Anställd
5. Hur ser underskriften ut?

Vad är NemID Anställd?

NemID Anställd är Danmarks nuvarande digitala ID-lösning för företagare. Den danska myndigheten för digitalisering håller för närvarande på att fasa ut NemID med en ny elektronisk eID-lösning. NemID kommer att fasas ut som dansk signerings- och identifieringslösning under 2023-2024, där MitID Anställd (företag) kommer att ersätta NemID Anställd. Addo Sign kommer naturligtvis att stödja den nya eID.

När det gäller digitala signaturer är NemID Anställd en AeS (Advanced Electronic Signature) enligt eIDAS-förordningen (du kan läsa mer om eIDAS här). MitID Anställd (företag) är särskilt utvecklad för att i framtiden kunna bli en QeS (Qualified Electronic Signature), vilket är den högsta behörighets- och säkerhetsnivån enligt eIDAS-förordningen.

En underskrift med AeS är lika juridiskt bindande som en fysisk underskrift. En AeS-signatur innehåller information om undertecknaren som kan användas i domstol för att bevisa signaturens giltighet. Känsliga personuppgifter är dock inte synliga för den person som undertecknar dokumentet, så informationen är "låst" i det undertecknade dokumentet.

Genom att använda NemID Anställd kan du vara säker på att de som du skickar till kan använda lösningen om de har NemID Anställd och är behöriga att skriva under. Dessutom kan du vara säker på att det är rätt person som har tagit del av och undertecknat dokumentet, eftersom du alltid kan se vem som har tagit del av dokumentet, samt att det endast är personer som har behörighet att underteckna för det specifika CVR-numret.

Du kan läsa mycket mer om NemID Anställd på https://www.medarbejdersignatur.dk/

NemID Anställd vid utskick

I Addo Sign har du två olika alternativ för att ställa in NemID Anställd som signaturmetod. Du kan antingen göra det innan du skickar dokumentet eller i mallar. Vi kommer nu att gå igenom båda metoderna:

1. Klicka på Skicka
2. Klicka på Lägg till undertecknare
3. Klicka på menyn under Underskrift metod och välj NemID anställd
4. Skriv in CVR-nummer (momsregistreringsnummer) i fältet
5. Klicka på Lägg till

I fältet Momsregistreringsnummer ska man skriva in CVR-nummer för den gällande verksamheten, där den behöriga undertecknaren finns. Fältet är obligatoriskt och man kan därför inte fortsätta utan att ange CVR-nummer.

NemID Anställd i mallar

Vi kommer ni gå igenom hur du ändrar din mall till att använda NemID Anställd.

När en mall är inställd till att använda en speciell signeringsmetod, kommer varje utskick som använder sig av mallen som utgångspunkt använda denna signeringmetod.

Du kan dock när som helst innan utskick ändra underskriftsmetoden till något annat, om du inte önskar att denna signering ska använda sig av NemID Anställd.

1. Klicka på kugghjulet uppe i höger hörn
2. Klicka på Mallar i vänster sida
3. Klicka på den mall du önskar att ändra. (För att skapa en ny mall ska du använda denna guide)

Du kommer nu se ett nytt fönster:

1. Klicka på menyn under Underskrift metod och välj NemID anställd
2. Klicka Spara i botten av sidan

Din mall använder sig nu av NemID Anställd som underskriftsmetod och är redo för användning.

Så skriver du under med NemID Anställd

När du har skickat en signering med underskriftsmetoden NemID Anställd kommer kunden få ett mail/SMS där de kan gå till signeringen via den länk som finns i meddelandet. Efter att de klickat på länken ska de göra som följande:

Man kan här välja mellan 3 olika möjligheter för NemID Anställd inloggning:

1. Logga in med nyckelfil (Nøglefil/Key file)
2. Logga in med nyckelkort (Nøglekort/Key card)
3. Logga in som firma (Company)
4. Genomgång med utgångspunkt i "Logga in med nyckelfil"

Logga in med nyckelfil

Logga in med en nyckelfil gör att du kan verifiera dig själv med en digital online-nyckelfil som ska laddas ner och lagras lokalt på din dator. Nyckelfilen utfärdas vanligtvis av en IT-avdelning och ger personen rätt att skriva under på företagets vägnar. När den väl är inställd visas den som i bilden ovan med den anställdes namn och CVR-nummer. Denna inloggningsmetod används oftast av medelstora och stora företag samt revisionsbyråer, advokatbyråer osv.

Logga in med nyckelkort

Du kan också välja "NemID log in"-metoden Logga in med nyckelkort. I denna inloggningsmetod använder du ditt personliga CPR-nummer, som kopplas till företaget. Detta flöde är identiskt med det normala tillvägagångssättet med NemID privat, där du använder ett nyckelkort i både App och fysisk form. Denna metod används oftast av små företag, enskilda firmor, holdingbolag osv.

Logga in som firma

Den sista metoden använder man inlogg som firma. Här måste du validera ditt CPR-nummer, och du får veta om du är behörig att skriva under för företagets räkning via ditt CPR-nummer. Den här metoden används oftast av enmansföretag, handelsbolag osv.

Genomgång med utgångspunkt i "Logga in med nyckelfil"

Resten av genomgången kommer ta utgångspunkt i Logga in med nyckelfil:

1. Tryck OK
2. Skriv in ditt lösenord och tryck OK
   
3. Läs alla dokument genom att klicka på dem
   
   
4. Skriv under dokument genom att trycka på Underteckna alla dokument
   
   
5. Tryck på Fortsätt till underskrift

Dokumentet är nu undertecknat och underskriftsstämpeln genereras och skickas till de valda mottagarna.

Hur ser underskriften ut?

När dokumentet är undertecknat får de önskade mottagarna ett undertecknat dokument med den särskilda NemID Anställd-stämpeln. Skillnaden mellan NemID Anställd och NemID Privat är att NemID Anställd genererar ett RID-nummer och NemID Privat genererar ett PID-nummer.
Varje undertecknare lägger till en extra stämpel.