Om dataanonymisering är påslagen på ditt Visma Addo-konto, kommer all känslig information anonymiseras/stjärnas ut 10 dagar efter transaktionen är utgången. Detta visas som stjärnor i översikten. Anledningen till detta är att Visma Addo som utgångspunkt sedan 2020 har använt dataanonymisering. Du kan läsa mer om vår GDPR-policy och hur data behandlas i Visma Addo här.
Detta aktiveras och styrs inne från era inställningar, under kontoöversikt.
Du undrar kanske över varför data har "stjärnats ut" i din översikt. Detta händer då data anonymiseras i Visma Addo om inget annat är valt. Vi har olika möjligheter i förhållande till hur data anonymiseras i Addo, och nedanför förklaras de olika möjligheterna och deras effekt.
Inställningar för GDPR
Val 1: Ingen anonymisering
Val 2: Aktivera anonymisering av data
Val 3: Aktivera dataanonymisering (inkl. referensnummerfält)
Ställ in GDPR-efterlevnad
Som administratör har du möjlighet för att ändra i anonymisering. Det finns här tre möjligheter. Du kan välja mellan ingen anonymisering, att aktivera anonymisering av data eller att aktivera dataanonymisering (inkl. referensnummerfält).
Nedanför förklaras de:
Val 1: Ingen anonymisering
Om det är valt "Ingen", anonymiseras data inte. Det betyder att ni kommer kunna se undertecknares information i översikten. Det är här erat eget ansvar att hitta ett alternativt sätt att behandla känslig information och data.
- Data är inte anonymiserat, inte heller efter att transaktionen har förfallit.
Val 2: Aktivera anonymisering av data
När dataanonymisering är valt, kommer känslig information och data visas som "stjärnor" i översikten. När data först är anonymiserad är det inte möjligt att få tillbaka det. Information i referensnummerfältet kommer dock fortfarande vara tillgängligt.
- Data är anonymiserat, då det har gått mer än 10 dagar efter att transaktionen har förfallit. I exemplet är referensnumret inte anonymiserat.
Val 3: Aktivera dataanonymisering (inkl. referensnummerfält)
Om denna möjlighet är vald kommer känslig information inkl. data i referensnummerfältet bli anonymiserad och stjärnas ut.
- Personkänslig data, inklusive referensnummer, är anonymiserat.
