Som en ny funktion i Visma Addo, kan man använda Kopplad utskrift funktionen till att massutskicka dokument som inte ska signeras. Det är alltså samma funktionalitet som Säker filöverföring, men genom att använda Kopplad utskrift har man möjlighet för att skicka till ett större antal personer på en gång.
Om man har köpt till e-Boks integrationen, kan man även göra massutskick direkt till e-Boks.
Nedanför kommer en guide till hur det kan göras en Säker filöverföring som massutskick:
- Tryck på Skicka
- Välj Kopplad utskrift
- Här väljs Säker filöverföringsmall
- Välj mall. Notera att detta är mallar för Säker filöverföring
- Ladda upp ditt Word dokument. Notera att detta kan innehålla kopplingsfält om det önskas, men det är inte nödvändigt. Datasetet (och CSV mallen) anpassas allt efter om det finns kopplingsfält i Word dokumentet.
- Tryck på Ladda ner CSV mall. Nedanför ses ett exempel på en ifylld mall. När denna är ifylld korrekt ska den sparas som en CSV-fil i UTF-8 format, vilket är mycket viktigt för kopplingen.
- Tryck på Validera för att checka att dit dataset är ifyllt korrekt.
- Tryck på Förhandsgranskning på en av linjerna för att se hur dokumentet kommer se ut för mottagaren.
- Om du är nöjd, så trycker du bara Skicka :-)