Funktionen "Signera flera dokument samtidigt med samma signatur" gör det möjligt att underteckna flera dokument med bara en underskrift. En "nyckel" kan därför f. ex. vara en BankID signatur.

Det smarta med denna funktion är att undertecknaren kan ta emot flera dokument som ska undertecknas, men behöver endast sätta en underskrift för alla dokumenten. Det sparar avsändaren en del credits, då det också endast krävs en underskrift, och det gör det snabbare för undertecknaren.

Notera att det dras 0,25 credits per mottagare från den gällande transaktionen när man väljer till funktionen "Signera flera dokument samtidigt med samma signatur".

Nedanför genomgås ett exempel:

Vi startar i Visma Addo, där det ska kryssas i i fältet "Signera flera dokument samtidigt med samma signatur" under sektionen "Undertecknare". Härefter är det viktigt att alla dokument som ska ha en underskrift kryssas i. Om ett dokument endast är en bilaga och därför inte ska undertecknas, kan man alternativt använda funktionen Godkänd alla bilagor på en gång. Du kan få mer information om det genom att trycka på länken.

När undertecknaren tar emot meddelande om att något ska underskrivas, ser det ut såhär. Undertecknare ska här trycka på Öppna dokumenten.

Tryck härefter på det översta dokumentet som ska undertecknas, som visat nedanför.

När undertecknaren öppnar det första dokumentet till underskrift, kan de klicka sig igenom de olika dokument i översikten ute till vänster. De är markerade med gul nedanför.

När alla dokumenten har visats, blir det möjligt att trycka på den gröna knappen, Underteckna alla dokument. Notera att symbolen för de olika dokumenten blir till en bock när man har kollat igenom dem. 

När det är undertecknat kommer alla dokument få bifogat en extra sida med underskriftsstämpel och händelseslogg.