Steg 1: Påbörja process med underskrift

På sidan med persondata i CUBES HR hittar du en översikt över dokument som är knytet till medarbetaren. I detta exempel handlar det om ett anställningskontrakt som vi önskar att skicka till underskrift. Sätt en bock vid det dokument som önskas att underskrivas med Addo Sign, och klicka på knappen "Underteckna".

Det visas en sida med möjligheter för att välja olika inställningar för den digitala underskriften i Addo Sign.

Välj den mall du önskar att använda och klicka på "Inled" för att sätta igång den elektroniska underskriften i Addo Sign. Välj vilken medarbetare som ska skriva under dokumentet digitalt.

Steg 2: Skriv under i Addo Sign

Addo Sign skickar nu ett mail till den medarbetaren som ska skriva under digitalt. Genom att klicka på länken i mailet från Addo Sign får undertecknaren nu möjlighet för att gå igenom dokumentet, och underskrivningsprocessen slutar med att undertecknaren kan skriva under digitalt. Underskriften genomförs med klick på knappen "Godkänn".

Steg 3: Det undertecknade dokumentet ligger nu i CUBES HR

I översikten över medarbetarens uppgifter framgår det nu att dokumentet är undertecknat elektroniskt (symbolen inramad i rött).