Integrationen mellan Addo Sign och Epos HR gör det möjligt att dokument, exempelvis anställningskontrakt, skapas, skickas, skrivs under digitalt och härefter uppladdas till Medarbetarmappen i Epos HR.

För att ställa in integrationen ska du skapa ett ärende hos Azets, varefter de ställer in det på erat verksamhetskonto hos dem.

Kopplad utskrift av kontrakt

Det finns följande möjligheter för kopplad utskrift i Epos HR:

1. Till flera personer via Analysmodulen
2. Till flera personer via Leadersöversikten
3. Till en enskild medarbetare via Stamdata på medarbetaren.

Behandling i Word - skicka till Addo Sign

När ett Word-dokument är kopplat från Epos HR, kan det redigeras i Word innan det skickas till underskrift i Addo Sign via den installerade print-drivrutinen.
Avsändelse sker via fliken "Addo" i Word och tryck på knappen "Skicka":

I det efterföljande fönster svaras det "Ja" till frågan om användardefinierade inställningar:

Härefter är det gällande dokumentet klart för att skickas i Addo Sign som öppnas automatiskt (login krävs eventuellt), där det väljs utskickningsmetod mm. innan dokumentet skickas till digital underskrift:

Transaktionsöversikt och status

En översikt över de dokument som har skickats till underskrift och evt. transaktionsstatus kan ses i Addo Sign. Man ska därför logga in på Addo Sign för att se status på dokumenten, redigera eller avbryta. Det är möjligt att lägga till en direkt länk från Epos HR till Addo Sign via en särskild menypunkt. (Ställs in av Azets, de kan kontaktas på tlf. +4543627474, eller epos.support@azets.com).

Returnering av de undertecknade dokumentet

När ett dokument är undertecknat av alla parter får dokumentet status "Slutfört" i Addo Sign. Via en webservice kommer Epos HR med 1 timmes intervall importera de dokument som är "Slutfört" till en specifik mapp i medarbetarmappen. Dokumentet kommer också framgå av Systemloggen i Epos HR.

Det kan med fördel skapas en händelsesmail som skickas när ett nytt undertecknat kontrakt är importerat till Epos HR. Kontakta Azets, de kan kontaktas på tlf. +4543627474, eller epos.support@azets.com).

Notera! Väljer man mer än en medarbetare att koppla till Word, så görs det endast ett dokument på flera sidor med alla de valda medarbetarna. Detta Word-dokument kan INTE delas upp genom avsändelse till Addo Sign.
Så önskar man att koppla till Word och skicka till underskrift i Addo Sign, så ska det endast väljas en medarbetare.