Integrationen mellan Visma Addo och Epos HR gör det möjligt att dokument, exempelvis anställningskontrakt, skapas, skickas, skrivs under digitalt och härefter uppladdas till Medarbetarmappen i Epos HR.
För att ställa in integrationen ska du skapa ett ärende hos Azets, varefter de ställer in det på erat verksamhetskonto hos dem.
Kopplad utskrift av kontrakt
Det finns följande möjligheter för kopplad utskrift i Epos HR:
- Till flera personer via Analysmodulen
- Till flera personer via Leadersöversikten
- Till en enskild medarbetare via Stamdata på medarbetaren.
Behandling i Word - skicka till Visma Addo
När ett Word-dokument är kopplat från Epos HR, kan det redigeras i Word innan det skickas till underskrift i Visma Addo via den installerade print-drivrutinen.
Avsändelse sker via fliken "Addo" i Word och tryck på knappen "Skicka":
I det efterföljande fönster svaras det "Ja" till frågan om användardefinierade inställningar:
Härefter är det gällande dokumentet klart för att skickas i Visma Addo som öppnas automatiskt (login krävs eventuellt), där det väljs utskickningsmetod mm. innan dokumentet skickas till digital underskrift:
Transaktionsöversikt och status
En översikt över de dokument som har skickats till underskrift och evt. transaktionsstatus kan ses i Visma Addo. Man ska därför logga in på Visma Addo för att se status på dokumenten, redigera eller avbryta. Det är möjligt att lägga till en direkt länk från Epos HR till Visma Addo via en särskild menypunkt. (Ställs in av Azets, de kan kontaktas på tlf. +4543627474, eller epos.support@azets.com).
Returnering av de undertecknade dokumentet
När ett dokument är undertecknat av alla parter får dokumentet status "Slutfört" i Visma Addo. Via en webservice kommer Epos HR med 1 timmes intervall importera de dokument som är "Slutfört" till en specifik mapp i medarbetarmappen. Dokumentet kommer också framgå av Systemloggen i Epos HR.
Det kan med fördel skapas en händelsesmail som skickas när ett nytt undertecknat kontrakt är importerat till Epos HR. Kontakta Azets, de kan kontaktas på tlf. +4543627474, eller epos.support@azets.com).
Notera! Väljer man mer än en medarbetare att koppla till Word, så görs det endast ett dokument på flera sidor med alla de valda medarbetarna. Detta Word-dokument kan INTE delas upp genom avsändelse till Visma Addo.
Så önskar man att koppla till Word och skicka till underskrift i Visma Addo, så ska det endast väljas en medarbetare.
