Du har nu satt upp eran Visma HR-integration och satt den som avsändarens utskicksmetod. Nu är du redo för att skicka ett dokument till underskrift.

Om du inte har satt upp integrationen eller ändrat dina mallar, ska du följa artiklarna i kronologisk ordning:

1. Visma HR - Integration
2. Visma HR - Uppsättning

Så skickar du

Du börjar med att gå in på Skicka-sidan. Här väljs den mall där Visma HR är uppsatt, samt den andra informationen, dokument och mottagare som ska vara en del av transaktionen.

I slutet av skapandet av transaktionen, precis när du trycker på Skicka kommer det dyka upp ett pop-up fönster, där systemet ber om Anställningsnummer:

Man ska här skriva in anställningsnumret på den person man önskar att dokumenten ska ligga under i Visma HR. Du har möjlighet för att fördefiniera numret, om du känner till det nästa nummer i ordningen, men man ska se till att numret är registrerat i Visma HR innan transaktionen färdiggörs. 

Visma HR

De undertecknade dokumenten kommer levereras till den anställda med det gällande anställningsnumret, och i den dokumentkategori man har valt i integrationen. Exemplet här är en transaktion som är skickad till Hanne Heiberg, där dokumentkategorin är Kontrakt.

Det finns möjlighet för att ändra dokumentkategorin när dokumenten är levererade över i Visma HR.