Använder man Easycruit som rekryteringssystem är det möjligt att skapa diverse kontrakt i systemet.

Vi kommer i artikeln gå igenom flödet för hur du skapar och skickar dokument till underskrift. Dessutom kommer vi gå in på hur du får dem levererade till Visma HR, om denna integration är uppsatt.

Steg 1. Skapa kontrakt till underskrift
Steg 2. Skicka kontrakt till underskrift
(Steg 3. Visma HR integration)

Skapa kontrakt till underskrift

För att skapa kontrakt i EasyCruit ska man göra följande:

1. Gå till inställningar och välj Anställningskontrakt
   
   
2. Tryck på Nytt kontrakt, om du önskar att skapa ett nytt kontrakt (se bild som exempel)
   
   

Skicka kontrakt till underskrift

För att använda dessa kontrakt ska man göra följande:

1. Öppna den kandidat som ska ta emot ett anställningskontrakt och välj Vidare behandling 
   
   
2. Klicka därefter Utför
3. Välj det önskade kontraktet och klicka Nästa
   
   
4. Fyll i de fält som saknar information och klicka Nästa
   
   
5. Här ses kontrakten. Klicka därnäst på Förhandsvisning
   
   
6. När förhandsvisningen är på skärmen ska du använda Addo Sign Print till att skicka kontrakten till mottagaren
7. Medan förhandsvisningen av kontraktet är öppen, håller du inne CTRL+P och i nästa bild väljer du Addo skrivaren
   
   
8. Välj malle under Utskicksmall och lägg till mottagare. Tryck därefter på Skicka
   
   

Kontraktet är nu skickat till mottagaren.

Visma HR integration

Om du har ställt in en Visma HR integration kommer dokumenten distribueras automatiskt till Visma HR i medarbetarens dokumentmapp. Se hur du gör det här:

Kom ihåg! Visma HR ska vara uppsatt och avsändarens distributionsmetod ska vara satt till Visma HR

1. Välj mall under Utskicksmall och lägg till mottagare. Tryck därefter på Skicka
   
   
2. Skriv in medarbetar-numret i boxen och tryck OK
   
   

Dokumentet är nu skickat till underskrift genom Addo Sign, och kommer levereras till Visma HR under den gällande personens medarbetar-nummer som är angivet. Du kan bekräfta att utskicket har kommit igenom, om ni tar emot dessa mails och kontaktpersonens mail (den person som har varit med till att skapa Visma HR integrationen)

Dessa två mails bekräftar att jobbet är påbörjat resp. slutfört.

Avslutningsvis kommer det se ut som följande: