När det ska skickas ett dokument, exempelvis ett kontrakt, så kan det göras i "Filarkiv", där det skapas ett nytt dokument.

Härefter kan det önskade dokumentet bifogas. Var uppmärksam på att filtypen ska vara PDF.

Härefter kan beskrivningen fyllas i. Var här uppmärksam på att status ska sättas till "Under behandling", då dokumentet ännu inte är undertecknat.

Härefter kan dokumentet skickas till Digital Signatur.

Som nästa steg kan signeringsform väljas. I detta tillfället kan det väljas om dokumentet först ska skickas till verksamheten och först när verksamheten har skrivit under, skickas dokumentet vidare till medarbetaren.

I nästa steg (om det är valt att verksamheten ska skriva under först) är det möjligt att välja en representant från verksamheten till att underteckna.

Det kommer härefter vara möjligt att välja om det ska vara medarbetarens privata email-adress som ska användas. Är det en helt ny medarbetare, har personen högst sannorlikt inte tillgång till sin nya verksamhetsmail och det rekommenderas därför att det väljs att skicka till den privata email-adressen.

Härefter kommer de valda undertecknarna ta emot ett mail med en länk till dokumentet, där de kan skriva under. Både avsändare och undertecknare kommer avslutningsvis ta emot en kopia av det undertecknade dokumentet.