Till skillnad från andra Addo-funktioner, kräver Addo Forms två olika mallar; en till själva formuläret och en relaterad till signeringsmetoden. I denna artikel kommer vi se på den sistnämnada.
När en Form skapas, krävs det av dig att bifoga en underskriftsmall. Detta är markerat i den orangea boxen och illustrerat på bilden nedanför.
För att skapa en signeringsmall ska du gå till mallsektionen i dina inställningar. Härifrån kan du se en lista över dina mallar uppdelade med kategorier överst. För att skapa en ny mall ska du klicka på knappen "Addo Forms" nederst till höger.
Att skapa en signeringsmall till formulär liknar att skapa någon annan signaturmall med ett par ändringar i förhållande till formulär. Innan du anpassar din mall, ska du välja ett namn som passar, "E-mail med BankID" som ett exempel som passar ett par Forms utan att vara för specifikt.
I det första avsnitt ska du välja hur din undertecknare ska ta emot invitationen, godkänna och skriva under formulären. Det är också möjligt att välja hur eller om en kvittering ska mottas.
Notera: Meddelande angående "Inbjudan" gäller endast om du väljer att skicka formulären via Addo. Hvis du aktiverar en offentlig länk, ändrar denna inställning inte något.
Det nästa avsnitt behandlar meddelandena gällande avsändelse av formulären via Addo. Om det används offentliga länkar till denna formulär, tar undertecknaren endast emot meddelande gällande kvittering.
Den första del handlar om den information som ska vara med i mailen.
De följande sektioner är meddelanden till inbjudan, påminnelse och kvittens.
Precis som någon annan mall är det möjligt att bifoga dokument eller undertecknare till varje transaktion med hjälp av denna mall. Dessa möjligheter finns nederst på sidan. Inbjudan- och påminnelsemeddelanden är de meddelanden som används när formulären används som en offentlig länk. Genom att lägga till en kopiamottagare kommer denna person inte bli bedd om att underteckna eller besvara några frågor, utan endast ta emot det slutliga dokumentet.
Den sista inställningen för mallen är avsändare och distributionsmetoderna. Om du har integrerat ditt Addo-konto med andra tjänster, är det möjligt att välja hur det slutgiltiga dokumentet ska hanteras för ditt konto.
För en mer djupgående förklaring av mallar klicka här.