I Addo Sign kan du integrera en gemensam e-mailadress, där alla undertecknade dokument skickat från ditt konto distribueras till.

Normalt när en transaktion skapas av en användare från ditt konto, distribueras kopian av det undertecknade dokumentet till denna användares e-mailadress. Med en integrerad gemensam e-mail till ditt konto, tar denna användare dock inte längre emot dokumenten, då alla undertecknade dokument skickas till den gemensamma e-mailadressen.

1. Lägg till integration av delad e-post
2. Ställ in Mall till Integration av delad e-post

Lägg till integrering av delad e-post 

1. Klicka på kugghjulet överst i höger hörn
2. Gå till Integration
3. Välj Common Email
   
   
4. Skriv in mailen och tryck på Spara

Notera! Detta är endast stegen för att lägga till den delade e-mailen till ditt konto. De ska också vara kopplade med en mall innan de nya reglerna uppfylls.

Ställ in Mall till Integration av delad e-post

När du har skapat en delad e-post kommer den som standard att användas som mottagare för signerade dokument på hela kontot tillsammans med den ursprungliga avsändaren.
Om du vill att det ska gälla för specifika mallar, eller mallar som fanns innan du skapade posten, använder du följande guide.

1. Klicka på kugghjulet i det övre högra hörnet
2. Klicka på Mallar
3. Klicka på den mall du vill redigera

Nu visas inställningarna för den här specifika mallen.

1. Rulla ner till och klicka på Sender distribution methods (metoder för sändardistribution).
2. Markera rutan Delad e-post för att mallen ska skicka de signerade dokumenten till den delade e-postadressen.
3. Markera rutan Sender's E-mail (avsändarens e-post) om du också vill att avsändarens e-post ska ta emot de undertecknade dokumenten.
4. Kom ihåg att klicka på Spara.

Din mall använder nu den delade e-postadressen!