"Godkänd" kan användas som signatur på alla dokument och är en bindande signeringsmetod.

1. Vad är "Godkänd"? 
2. Hur undertecknar man? 
3. Hur ser signaturen ut? 

Vad är "Godkänd"?

Denna underskriftsform är mer säker än en gammaldags underskrift gjord med penna på papper. Detta beror på att en stämpel är elektroniskt inbäddad i den signerade PDF-filen, där flera uppgifter om undertecknaren lagras. Denna information är inte synlig för läsaren av PDF-filen, men kan låsas upp om en domare begär tillgång till informationen i dokumentet.

Några av de lagrade uppgifterna är bland annat: IP-adress på undertecknaren, e-mailadress eller telefonnummer på undertecknaren, datum och tidspunkt för underskrift samt en aktivitetslogg som alla blir en integrerad del av det undertecknade dokumentet.

Underskrift med "Godkänd" stöds av eIDAS-förordningen. Det går under beteckningen "SES" - Simple Electronic Signature (enkel elektronisk signatur). Du kan läsa mer om de olika eIDAS-kraven här.

Om du vill se undertecknarens information på dokumentet, som inte bara är den information som avsändaren tillhandahåller, föreslår vi att du använder avancerade signeringsmetoder, t.ex. MitID eller BankID.

Hur undertecknar man?

När undertecknaren har klickat på länken till signaturportalen visas en liknande skärm:

När de sedan klickar på dokumentet kommer de att mötas av en sådan skärm: 

Undertecknaren klickar nu på Godkänd och får en bekräftelse. 

Hur ser signaturen ut?

När ett dokument är "godkänt" finns det ingen signaturstämpel som t.ex. med "OK-knappen" eller MitID/BankID. I stället kommer det bara att stå i "Aktivitetslogg för dokument" att den här personen har godkänt dokumentet.