"Godkänd" kan användas som signatur på alla dokument och är en bindande signeringsmetod.

Denna underskriftsform är mer säker än en gammaldags underskrift gjord med penna på papper. Detta beror på att en stämpel är elektroniskt inbäddad i den signerade PDF-filen, där flera uppgifter om undertecknaren lagras.

Några av de lagrade uppgifterna är bland annat: IP-adress på undertecknaren, e-mailadress eller telefonnummer på undertecknaren, datum och tidspunkt för underskrift samt en aktivitetslogg som alla blir en integrerad del av det undertecknade dokumentet.

Det ska dock nämnas att underskrift med "Godkänd" inte uppfyller de gällande krav angivna av eIDAS-förordningen. Detta betyder att signeringen är bindande, men att undertecknaren inte skriver under med en unik nyckel.

Vi rekommenderar att man använder en undrskriftsform som stöds av eIDAS-förordningen.

Alla möjligheter kan dock användas som elektronisk signering, men det kan vara skillnad på säkerhetsnivån och det rättsliga värdet eller bindande legalitet.
Om man skriver under med touchunderskrift eller ett eID, kommer signaturen fortfarande vara mer säker och rättsligt bindande än en underskrift med penna på papper.