Addo har alltid använt flera metoder till att ta bort onödvändiga personuppgifter och genomföra integritetspolicys som är tillhandahållna i GDPR. När dataanonymiseringsfunktionen är aktiverad, tar den också bort all personligt identificerbar data.
Nya konton skapade efter 16 januari 2020 levereras med vår funktion för anonymisering av uppgifter i Visma Addo aktiverad som standard. Existerande konton uppmanas till att aktivera denna funktion. När funktionen är aktiverad, anonymiseras alla transaktioner efter att de har passerat deras deadlines. När dataanonymisering är aktiverad, kan man inte göra om detta och därmed få tillbaka anonymiserad data, men den kan deaktiveras igen och påverkar inte nya transaktioner.
Du kan sätta på eller av funktionen för anonymisering av data under dina kontoinställningar/kontoöversikt.
Vad är personidentifierbar data i Visma Addo?
När du skickar ett dokument via Visma Addo kommer varje transaktion innehålla personliga identifierbara uppgifter. Detta kan hittas i de dokument som skickas, skrivs under och returneras, samt transaktionsuppgifterna i Visma Addo.
Visma Addo är designad för att skicka och ta emot digitala signaturer, data och dokument säkert. Lagring av dessa uppgifter är endast relevanta, så länge de gäller kommunikation mellan avsändare och mottagare. Om du har behov för ett digitalt arkiv till de dokument du har skickat och tagit emot, ska du hitta ytterligare en lösning för detta. Visma Addo ger flera integrationsmöjligheter för undertecknade dokument som ska levereras automatiskt till en e-mail, SFTP, Google Drive och mer.
Hur Visma Addo hanterar personlig identifierbar data om dina mottagare
Personnummer (CPR-nummer, födelsedatum, SSN osv.)
Dessa nummer används när du använder Visma Addos godkänd- /identifieringsfunktion, och när du skapar digitala signaturer med hjälp av speciella certifikat som BankID eller NemID. Medan transaktionen är aktiv kan avsändaren endast se dessa nummer i transaktionsuppgifterna i Visma Addo.
Dessa uppgifter sparas säkert, tills att transaktionen är genomförd.
Dokument
Alla överförda dokument i transaktionen raderas 10 dagar efter att transaktionens förfalldatum har förfallit. Detta funktion kan inte inaktiveras.
Allt annat
Med den extra anonymiseringen aktiverad, krypteras alla personligt identifierbara uppgifter, härunder namn, telefonnummer, e-mailadresser, 10 dagar efter att transaktionen har nått sitt förfallodatum. Eftersom att några Visma Addo-kunder använder referensnummerfältet till att identifiera undertecknare genom namn eller personnummer, finns det en extra möjlighet för att även anonymisera denna data. För dem som inte sätter in personlig identifierbar data i referensnummerfältet, behöver fältet inte anonymiseras.
Vad är kvar?
För att fakturera våra kunder korrekt och hålla koll på användarstatistik lämnar Visma Addo de krypterade transaktioner i transaktionsöversikten, härunder datum, klockslag och kostnadsrelaterade detaljer om transaktionen.
