I denna vägledning förklarar vi hur du använder adressboken, och hur du lägger till och administrerar dina kontakter.
Genom att spara dina kontakter i adressboken undgår du att lägga till kontaktinformation varje gång du ska be om en signatur från en kontakt i adressboken.

Lägga till kontakter till adressboken

Om du vill lägga till en ny kontakt till adressboken, finns det tre sätt att göra det på:

1. Du kan lägga till en ny kontakt till adressboken direkt från adressboken
2. Du kan importera en redan existerande lista över kontakter
3. Du kan spara undertecknare som kontakt under signeringsflödet
   
   

Lägga till kontakter från adressboken

1. Gå till Kontoinställningar överst i höger hörn
2. Välj Adressbok i menyn till vänster. Detta ger dig den fulla lista över dina kontakter som är sparade på ditt konto. Om det är första gången du använder adressboken, är listan tom.
3. Klicka på Lägg till kontakt för att skapa den nya kontakten.
4. Skriv in minst namn och e-mail eller telefon på den nya kontakten.
5. Klicka på den gröna "Lägg till"-knappen för att spara kontakten.
   
   

Importera kontakter

Om du redan har en lista över kontakter kan du lätt importera den till adressboken - bara klicka på knappen Importera kontakter.

Notera! För att importera en kontaktlista ska du ha din lista i CSV-format.

Spara en kontakt i din adressbok

Du kan också lägga till undertecknare som nya kontakter till adressboken när du skickar ett dokument till underskrift. Såhär gör du det:

1. Välj ny underskrift
2. Klicka på lägg till undertecknare
3. Skriv in informationen om undertecknaren
4. Markera ikryssningsfältet "Spara mottagare i adressbok när de läggs till"
5. Klicka på Lägg till, och undertecknaren läggs till som undertecknare av dokumentet, men också som en kontakt i Addo adressboken.
   
   

Export av kontakter

Om du vill exportera ditt kontos lista över kontakter från Visma Addo, kan du lätt göra det genom att klicka på Exportera kontakter. Filen blir nedladdad som ett .csv format.

Användning av adressboken

Låt oss nu se på hur du använder adressboken, och hur det kan hjälpa dig när du skickar dokument till underskrift.

1. När du är klar till att göra en ny transaktion, ska du klicka på Lägg till undertecknare.
2. Börja med att skriva namnet på din undertecknare. När du börjar skriva visas namnet på din undertecknare. Om du har två kontakter i adressboken med ett namn, ska du bara fortsätta med att skriva deras efternamn och den korrekta kontakten blir kvar.
3. Klicka på kontakten, och informationen i adressboken dras automatiskt in i de korrekta fält.