Som verksamhet kan du behöva flera användare på ditt konto. Följande är en artikel om att skapa och hantera användare på ditt konto i Visma Addo. Var uppmärksam på att det endast är en administrator som kan lägga till och hantera användare på kontot.

Lägg till ny användare

Under dina Addo-inställningar väljer du Användare i menyn till vänster. Härifrån kan du se en lista av de existerande användarna på kontot. Tryck på Lägg till ny användare och ett nytt fönster kommer dyka upp. Här har du möjlighet för att skriva in den information som hör till användaren. Efter du har fyllt i all information, sparar du den. Det har nu skapats en ny användare på kontot, och en e-mail med länk och lösenord kommer skickas till den nya användaren. Härefter kan användaren tas i bruk.

Var uppmärksam på att det endast kan vara en användare per emailadress.

Roller i Visma Addo

Som administrator på erat Addo-konto kan du välja mellan 3 roller till dina användare som tillhör samma konto; Administrator, Gruppadministrator, eller Standardanvändare.

Du kan läsa mer om varje typ av användare under Addo Användarhierarki.

Redigera en användare på kontot

En administrator kan redigera informationen för de andra användarna. Genom att trycka på en användare under användarlistan i Addo-inställningarna är det möjligt att ändra informationen. Det kan vara nödvändigt om en kollega har fått nytt telefonnummer eller önskar att Addo visas på ett annat språk.

Skulle det ske att en användare på erat konto glömmer sitt lösenord, har administratorrollen möjlighet för att återställa lösenordet. I den process kommer användaren ta emot ett e-mail som ger användaren möjlighet för att skapa ett nytt lösenord.

Radera en användare på kontot

För att radera eller inaktivera en användare på erat konto kan det administreras från er användaröversikt under inställningar. Genom att radera en användare försvinner all information som var sparat om användaren i systemet, men om du endast önskar att den givna användaren längre ska ha tillgång, kan användaren också inaktiveras. Om en användare inaktiveras kan den aktiveras igen när det önskas.

Flytta en användare från ett konto till ett annat

Om ni har flera konton, exempelvis flera underkonton, och det är nödvändigt att flytta en användare, så kan detta endast göras genom att mailadressen till den gällande användaren ändras eller inaktiveras. Det rekommenderas därför att alla aktiva transaktioner avslutas innan användaren flyttas.

Vid frågor kontakta vänligast addo@visma.com.