I Addo Sign är det möjligt att skapa och organisera grupper av olika användare på ditt konto. Fördelen med att dela in användarna i grupper är att det ger en bättre överblick över vad som är relevant för de olika användarna, men det skapar också säkerhet när det gäller vem som har tillgång till vad.

Du kan ha valt att skapa en grupp för HR och en grupp för försäljning. Varje grupp önskar en gruppadministratör och en uppsättning användare. Användarna har endast tillgång till de mallar och transaktioner som tillhör de grupper som användaren har skapats för.

Skapa och hantera grupper i Addo Sign
Skapande av grupper
Lägga till användare i grupper
Redigera grupp
Extra: Hantering av grupper

Skapande av grupper

För att skapa användare krävs administratörsrättigheter.

1. Gå till dina Inställningar
2. I menyn längst till vänster väljer du Användare
3. Bläddra ner till fältet Grupper och klicka på Lägg till ny grupp
4. Ange gruppens namn (det kan till exempel vara en avdelning)
5. Klicka på Spara

En ny grupp har nu skapats och du har därför möjlighet att lägga till användare på ditt konto i de olika grupperna.

Lägga till användare i grupper

Under listan över dina användare finns ett fält som heter "Lägg till valda användare i". Här kan du välja vilken grupp de valda användarna ska läggas till i. Du väljer användare genom att trycka på dem till vänster om deras namn i listan. 

Om du har skapat de önskade grupperna och vill lägga till användare, finns här en guide som visar hur du lägger till utvalda användare i specifika grupper. 

Observera. Användare har olika roller och som i fallet nedan har en administratör full tillgång till alla inställningar, mallar och transaktioner. Grupper är för gruppadministratörer, gruppvisare och standardanvändare. Du kan läsa mycket mer om Addos användarhierarki här.

1. Gå till dina Inställningar
2. Klicka på fliken Användare längst till vänster i menyn
3. Välj de användare som du vill ha i en grupp
4. Använd rullgardinsmenyn för att välja den grupp du vill att användarna ska ingå i
5. Klicka på Lägg till

Du har nu lagt till användarna i de valda grupperna. Som du kan se i skärmbilden ovan, kan du se gruppens namn, medlemmar, gruppadministratör och nuvarande status i tabellen.

Redigera grupp

Du kan redigera en grupp när som helst, oavsett om det gäller namn, beskrivning, medlemmar eller ändringar av gruppens status. 

1. Välj den grupp som du vill göra ändringar i.
2. Du får en översikt över användarna och kan ändra deras Roll i gruppen. Detta inkluderar Group Admin, Group Viewer och Member (standardanvändare).
3. Genom att klicka på det röda minusstrecket tar du bort en användare från gruppen.
4. Du kan inaktivera eller ta bort en grupp. Om du väljer att avaktivera gruppen har du alltid möjlighet att återaktivera den. I gruppöversikten kan du se gruppens aktuella status.
5. Spara information eller eventuella ändringar.

Extra: Hantering av grupper

När du har skapat dina grupper finns de tillgängliga under fliken Mallar. Detta innebär att de valda användarna i de associerade grupperna kan se mallar för sin grupp. Som visas i skärmdumpen nedan har en administratör full överblick.

1. Gå till dina Inställningar
2. Klicka på fliken Mallar i menyn längst till vänster.
3. I den översta listen hittar du en översikt över grupperna. I detta fall har särskilda avdelningar valts ut, bland annat HR, bostadsförvaltning, försäljning och ekonomi.
4. Längst till höger finns en meny under "Åtgärder" där du som administratör kan flytta en mall från en grupp till en annan.

Du kan skapa en bättre översikt genom att filtrera dina grupper. Detta kan vara en fördel om du är ett företag med många transaktioner. Till exempel om det finns användare med flera roller i olika roller eller om en gruppadministratör hanterar flera grupper.

1. Gå till din Översikt
2. I det nedre högra hörnet finns ett kugghjul där du kan bestämma vilka kolumner som ska visas.
3. Aktivera kolumnen "Grupp".
4. I kolumnen "Grupp" kan du nu använda rullgardinsmenyn för att justera vad du vill visa.