Denna artikel handlar om signeringsförloppet sett från undertecknarens synvinkel. Om du har tagit emot ett eller flera dokument som du ska skriva under med Visma Addo, kommer proceduren se ut som följande.
- Få minuter efter transaktionen är skapad kommer du ta emot ett meddelande, antingen på mail eller SMS. Det har avsändaren valt innan transaktionen blev skapad.
- När du öppnar meddelandet kommer det vara ett kort meddelande från avsändaren.
- I meddelandet kommer det också finnas en länk eller en knapp till de dokument eller bilagor du blir ombedd att skriva under.
Notera: Om du blir ombedd att identificera dig själv, kommer detta ske före du kan se dokumenten.
- Du kommer nu kunna se en lista av de dokument och bilagor som har skickats till dig och kan därifrån välja att komma åt varje dokument.
- Kom ihåg att läsa igenom dokumenten ordentligt innan du skriver under, då din underskrift är juridiskt bindande.
- När du har läst igenom dokumenten kan du välja att skriva under eller avvisa. Om du väljer att avvisa kommer du få visat en textruta där du kan skicka avsändaren en förklaring på varför du har avvisat dokumenten.
- Om du istället väljer att skriva under kommer du få möjlighet för att skriva under op det sätt avsändaren har valt. Se Översikten över identifikations- och Signeringsmetoder.
- När alla dokument är undertecknade kommer dokumenten skickas till avsändaren, och om du var sista personen till att skriva under i transaktionen, avslutas den. Du borde nu ha mottagit de underskrivna dokumenten på mail.
