Denna artikel kommer guida dig till att kunna skicka iväg din första digitala signatur med Visma Addo. För att följa denna guide ska du ha tillgång till ett Visma Addo konto och ha ett PDF-dokument på datorn, som du kan testa med.

3 steg för att skicka ditt dokument
Steg 1. Skicka en digital signatur
Steg 2. Undertecknare och dokument
Steg 3. Meddelanden till undertecknare

Skicka en digital signatur

Välj "Skicka" i menyn i toppen av sidan efter att du har loggat in, och välj "Ny underskrift" på linjen nedanför.

Signeringsfönstret är uppdelat i flera avsnitt härunder: Mallar, Undertecknare, och Dokument

Undertecknare och dokument

Mallar: Välj en mall som passar till den typ av underskrift du vill skicka, exempelvis kan du välja en av standardmallarna.

• Det är mallarna som avgör hur undertecknaren tar emot meddelanden, vilken form av underskrift som krävs, och när transaktionen löper ut. Läs mer om mallar här.

Undertecknare: Här lägger du till de undertecknare som ska sättas på transaktionen. Du kan lägga till precis så många du har behov för, men vi rekommenderar att dela upp transaktionen i flera transaktioner när antalet undertecknare överstiger 10 personer.

• Klicka "Lägg till undertecknare" och skriv därefter in de nödvändiga uppgifterna.
• Typen av underskrift är bestämd i mallen, men här är det möjligt att anpassa efter den enskilda undertecknaren.
• Kontaktinformation kan sparas i adressboken.

Mottagare av kopia: Lägg till en mottagare som ska få en kopia av det undertecknade dokumentet när transaktionen är genomförd. Denna personen kommer inte bli bedd om att skriva under.

Referensnummer: Detta fält är till för att hålla ordning på transaktionerna med ett referensnummer du själv väljer, som senare kommer visas i översikten. Det är inte obligatoriskt att fylla i detta fält, utan valfritt.

Dokument: Här laddas de dokument som ska skickas med transaktionen upp och det är möjligt att välja om ett dokument ska undertecknas eller endast vara en bilaga. Det är endast möjligt att ladda upp PDF-dokument som varken är redigerbara eller beskyddade.

Meddelanden till undertecknare

Meddelandena som skickas till mottagaren på olika tidspunker i transaktionsflowet är tagna från mallen som du valt tidigare i processen. Det är möjligt att anpassa dessa meddelandena innan transaktionen skapas.

• Notera: Meddelandena kan inte överskrida 1000 tecken.

Språk i e-mails/sms: Välj vilket språk som ska visas till undertecknaren. Mottagaren kan ändra språket, om nödvändigt.

Meddelanden till undertecknare: Meddelandet från detta textfält kommer visas innan dokumenterna visas i Addo signeringsportalen. Se exempel nedanför.

Inbjudan: Innehåller ett meddelande från mallen. Det är möjligt att anpassa det här. Detta meddelande visas i email/SMS vid första avisering.

Tidsfrist och påminnelsemeddelande: Innehåller ett påminnelsemeddelande, inställningarna for transaktionens deadline, och hur ofta en påminnelse kommer skickas till undertecknaren. Det är möjligt att anpassa här.

Mottagaralternativ: Innehåller ett meddelande i email/SMS som skickas till mottagaren när dokument och bilagor är undertecknade och godkända. Det är möjligt att anpassa det här.

Du är nu klar till att skicka dokumentet till underskrift. Tryck på "Skicka".

Det är alltid möjligt att följa underteckningsprocessen. Klicka här för att se hur.