Efter att du valt den signeringsmallen du önskar att använda och laddat upp det förberedda kopplingsdokumentet, ger Addo dig möjligheten för att ladda ner en CSV-mall. För att försäkra att Addo tar emot den information systemet behöver för att filerna kan kopplas, rekommenderar vi att ladda ner denna mall.

När du laddar ner CSV-mallen öppnas den som en Excel-fil och innehåller några fördefinierade fält. Dessa fält är baserade på den information Addo behöver, utifrån den valda mallen.

• Signing Identifier: Den ordning i vilken en signering ska utföras. Här, om det är många mottagare men endast en undertecknare per transaktion (sender), skriv 1, 2, 3, 4 ... osv, vilket betyder att varje vågrät rad är sin egen isolerade transaktion.
  
  Önskar du däremot att flera undertecknare ska skriva under samma transaktion/dokument, ska du exempelvis skriva 1, 1, 2, 2 ... osv. I bildexemplet nedanför, kommer de första två personerna skriva under på samma transaktion/dokument, och de nästa två kommer skriva under på samma transaktion/dokument.
• Sequence Number: Här anger du vilken sekvens den enskilda undertecknaren har inom den givna transaktionen.
  Om du som på bildexemplet nedanför anger 1, 1 och 1, 2, kommer de första två kunna skriva under på samma tidspunkt, medan för de nästa två ska "Test 3" skriva under innan "Test 4" kommer ta emot invitationsmailet.
• Send Receipt: Här ska du ange om en mottagare ska få en kvittens. För JA kan du antingen låta fälten vara tomma eller skriva in "yes" på varje fält. För NEJ ska du skriva in "no".
• Document Name: Namnet på det dokument du skickar. Detta kommer vara synligt för mottagare.
• Recipient Name: Skriv in mottagarens namn.
  Du har antagligen redan en kolonn med mottagarens namn överfört från ditt kopplingsdokument. Skriv in namnet igen, eftersom det är så Addo vet det riktiga namnet på det e-mail som ska skickas.

Följande fält visas endast om det krävs av signeringsmallen som är vald:

• E-mail: Fyll i mottagarens e-mail
• Phone: Fyll i mottagarens telefonnummer (finns endast där om transaktionen behöver ett telefonnummer)
• Secret Code: Skriv in den hemliga koden som ska skrivas in innan undertecknaren kan tilgå signeringsportalen.
• SSN: Skriv in mottagarens personnummer

Bildexempel:

Utöver det kommer det också finnas en kolonn för varje kopplingsfält som är i kopplingsdokumentet.