Transaktionsöversikten innehåller en komplett lista över alla transaktioner som har skickats till underskrift, och deras aktuella status. Om ett dokument ska skrivas under av flera undertecknare, visas det som en enda underskrift.
Säker filöverföring, Addo Forms, Kopplad utskrift och CPR-validering visas också här.
Notera vänligen att alla signerade dokument är tillgängliga i 10 dagar efter transaktionen förfaller, härefter raderas dokumenten från vår server.
Transaktionsöversikten
Lägg till/rätta kolonner i din översikt
Datumperiode
Transaktionsdetaljer
Så används transaktionsöversikten
På översikten över signeringar kan du se status för varje transaktion, samt detaljer så som datumet för transaktionen, underteckningsmetod och hur många credits som har använts till transaktionen. Om du klickar på en bestämd transaktion, visas en pop-up ruta med all registrerad information och data om den specifika underskriften.
Lägg till/rätta kolonner i din översikt
Du kan både lägga till och ta bort kolonner från din översikt.
- Klicka på kugghjulet nederst i höger hörn i transaktionsöversikten.
- Klicka i de kolonner du vill se i din översikt.
Notera! Det är här du kan välja den Transaktions ID som används när du kontaktar Addo support.
Datumperiod
Du har möjlighet för välja den period, som det ska visas transaktioner för.
När du öppnar översikten kommer det som standard bli visat transaktioner för 30 dagar tillbaka.
Du kan välja perioden neders i vänster hörn i transaktionsöversikten.
Notera: Du har också möjlighet för att ladda ner transaktionsöversikten i en csv-fil.
Transaktionsdetaljer
Som ett tillägg till informationen från "Transaktionsöversikten", kan varje transaktion öppnas för ytterligare information. När du klickar på en transaktion i översikten kommer en pop-up ruta dyka upp och visa all registrerad information om den gällande transaktionen.
Om en transaktion är startad, har du möjligheten för att antingen: Kopiera transaktion, avbryta signering, skicka nytt meddelande till undertecknaren, ladda ner alla dokument och lägga till undertecknare.
Om transaktionen däremot är "Slutfört", kommer du får möjligheterna för att: Kopiera transaktion, skicka igen signerade dokument, ladda ner alla dokument.
Här är ett exempel på en transaktion som är startad:
Undertecknare
Om en transaktion har flera undertecknare kommer man kunna se varje enskild undertecknare i separata boxar i toppen av pop-up rutan. Den valda undertecknaren är markerad med en grön box och en pop-up visar detaljer omkring denna specifika undertecknaren. Informationen om undertecknaren är uppdelad i 6 flikar: Detaljer, Mottagare av kopia, Dokument, Aktivitetslogg och Använda credits.
Detaljer
Under fliken detaljer kan du hitta information om den enskilda transaktionen och undertecknaren som är knuten till transaktionen. Något av den information du kan hitta här är följande:
- När transaktionen är skapad
- När den förfaller
- Underskriftsmetod
- Vilken mall som används
- Namn
- E-mail och nummer på mottagaren av transaktionen
- Om det är valt kryptering av det skickade dokument
- Samt annan nyttig information
Dokument
Under dokument kan du se vilka dokument som har skickats och undertecknat, samt de enskilda bilagor som har bifogats till transaktionen.
Om du vill se eller hämta dokumenten kan du bara trycka på dem, varefter de kommer laddas ned.
Aktivitetslogg
Här ser du en översikt över alla registrerade händelser i förbindelse med transaktionen: När transaktionen har skickats, när den är öppnad, om personen har tagit del av dokumenten och/eller skrivit under, samt om det har varit något fel i distributionen.
