"Dansk NemID Ansatt (Virksomhet)" er en identifikasjons- og signeringsmetode hvor danske forretningspersoner kan signere forretningsrelaterte avtaler digitalt på vegne av selskapet. Det brukes også for virk.dk, Digital Post, private hjemmesider, digitale signaturer, og lignende.

NemID Ansatt er en sikker og universell (i Danmark) identifikasjons- og signeringsmetode. Med Addo Sign kan du bruke NemID Ansatt som identifikasjons- og signeringsmetode.

Merk - Hvis man skal signere med NemID ansatt, må man logge inn med NemID ansatt før man kan se dokumentet, og deretter bare godkjenne for at ens NemID ansatt stempel legges på dokumentet.

1. Hva er NemID Ansatt?
2. NemID Ansatt i utsendelse
3. NemID Ansatt i maler
4. Slik signer du med NemID Ansatt
5. Hvordan ser signering ut

Hva er NemID Ansatt?

NemID Ansatt er Danmarks nåværende digitale ID-løsning for bedrifter. Digitaliseringsstyrelsen er for øyeblikket i ferd med å fase ut NemID med en ny elektronisk eID-løsning. NemID vil bli faset ut som Danmarks signerings- og identifikasjonsløsning innen 2023-2024, og bli erstattet av MitID Ansatt (erhverv). Addo Sign vil selvfølgelig støtte den nye eID-en.

Når det gjelder digitale signaturer, er NemID Ansatt en AeS (Advanced Electronic Signature) i henhold til eIDAS-regulativet. (Du kan lese mer om eIDAS her). MitID ansatt (erhverv) vil bli spesifikt utviklet for å kunne bli en QeS (Qualified Electronic Signature) i fremtiden, som er høyeste grad av autorisasing og sikkerhet i henhold til eIDAS-regulativet.

En signatur med AeS er like juridisk bindende som en fysisk signatur. En AeS-signatur inneholder informasjon om signatøren, som kan brukes i retten til å bevise signaturens gyldighet. Personfølsomme data er imidlertid ikke synlige for den som skal ha dokumentet signert, og informasjonen er dermed "låst" i det signerte dokumentet.

Ved bruk av NemID Ansatt kan du være sikker på at de du sender til, hvis de har NemID Ansatt og har tegneberettigelse, vil kunne bruke løsningen. Dessuten vil du alltid kunne være sikker på at det er den rette personen som har tilgang og signert dokumentet, siden du alltid vil kunne se hvem som har tilgang til dokumentet, og bare personer som er tegneberettiget for det spesifikke CVR-nummeret.

Du kan lese mye mer om NemID Ansatt på https://www.medarbejdersignatur.dk/

NemID Ansatt i utsendelse

I Addo Sign har du to forskjellige alternativer for å sette NemID ansatt som signaturmetode. Du kan enten gjøre det før du sender dokumentet, eller i maler. Vi vil nå gå gjennom begge metodene:

1. Klikk på Send
2. Klikk på Legg til signatur
3. Klikk på menyen under Underskrift metode og velg NemID Ansatt (NemID ansattesignatur)
4. Sett inn organisasjonnummer i organisasjonnummer-feltet
5. Klikk på Legg til

I organisasjonnummer-feltet må man sette inn organisasjonnummer for den aktuelle bedriften hvor den som har tegningsrett er ansatt. Feltet er påkrevd, så man kan ikke fortsette uten å oppgi et organisasjonnummer.

NemID Ansatt i maler

Vi vil nå gå gjennom hvordan du endrer din mal til å bruke NemID Ansatt.

Når en mal er satt opp til å bruke en bestemt signeringsmetode, vil enhver sending som bruker denne malen som utgangspunkt bruke denne signeringsmetoden.

Du kan imidlertid når som helst endre signaturmetoden før sending hvis du ikke ønsker at denne transaksjonen skal bruke NemID Ansatt.

1. Klikk på Hjulet i øvre høyre hjørne
2. Klikk på Maler på venstre side
3. Klikk på den malen du vil endre. (For å opprette en ny mal, bruk denne veiledningen)

Du vil nå se et nytt vindu:

1. Klikk på Menyen under Underskrift metode og velg NemID Ansatt 
2. Klikk på Lagre nederst på siden.

Din mal bruker nå NemID Medarbeider som signaturmetode og er klar til bruk.

Slik signerer du med NemID Ansatt

Når du har sendt en transaksjon med signeringsmetoden NemID Medarbeider, vil kunden motta en e-post/SMS/E-boks der de kan tilgang til transaksjonen via lenken i meldingen. Etter de har klikket på lenken, vil de nå måtte gjøre følgende:

Man kan her velge mellom 3 forskjellige alternativer for NemID Medarbeider innlogging:

1. Log in with key file
2. Log in with key card
3. Login as a company
4. Walk-through base on "Log in with key file"

Log in with key file

Logg inn med nøkkelfil lar deg bekrefte deg med en digital online nøkkelfil, som må lastes ned og lagres lokalt på datamaskinen. Denne nøkkelfilen blir vanligvis utstedt av en IT-avdeling og gjør personen bemyndiget til å signere på vegne av selskapet. Når dette er satt opp, vil det fremgå som vist i bildet ovenfor med medarbeiderens navn og CVR-nummer. Denne innloggingsmetoden brukes oftest av mellomstore og store selskaper, revisjonsfirmaer, advokatkontorer osv.

Log in with key card

Man kan også velge "NemID logg inn"-metoden Logg inn med nøkkelkort. I denne innloggingsmetoden bruker man sitt personlige fødselsnummer, som vil være knyttet til selskapet. Dette flytet er identisk med den vanlige prosessen med NemID privat, der man bruker nøkkelkort både i appen og i fysisk form. Denne metoden brukes oftest av mindre selskaper, enkeltpersonforetak, holdingselskaper osv.

Login as a company

Den siste metoden bruker du innlogging som firma. Her må du validere ditt fødselsnummer, der du vil få vite om du via ditt fødselsnummer er bemyndiget til å signere på vegne av selskapet. Denne metoden brukes oftest av enkeltpersonforetak, interessentskap osv.

Gjennomgang med utgangspunkt i "Log in with key file"

Resten av gjennomgangen vil ta utgangspunkt i Logg inn med nøkkelfil:

1. Klikk OK
2. Skriv inn passordet ditt og klikk OK.
   
   
3. Les og signer dokumenter
   
   
4. Underskriv dokumenter ved å trykke på SIGNER DOKUMENTET
   
5. Trykk på Fortsett til signering

Dokumentene er nå signert, og signaturstemplene blir generert og sendt til de valgte mottakerne.

Hvordan ser signatur ut?

Etter at dokumentet er signert, vil de ønskede mottakerne motta et signert dokument med NemID Ansatts spesielle signaturstempel. En måte å skille mellom NemID Ansatt og NemID privat er at NemID Ansatt genererer et RID-nummer og NemID privat genererer et PID-nummer. Hver signatur tilføyer et ekstra stempel: