Addo Sign lar deg lagre data fra Oversikt på en håndterlig måte på datamaskinen din. Du kan laste ned hele oversikten, eller sortere i hvilke transaksjoner du ønsker å lagre, for eksempel grupper, avsendere, mottakere eller tidsperiode.
Denne artikkelen forklarer hva CSV-filer kan brukes til, hvordan du setter filtre for å få akkurat de dataene du ønsker, hvordan du laster ned en CSV-fil, hva en CSV-fil inneholder og hvordan du leser og forstår filen.
1. Hvordan laste ned en CSV-fil
2. Innholdet i en CSV-fil
Hvordan laste ned en CSV-fil
Du kan laste ned en CSV-fil med transaksjoner sendt fra kontoen din via Oversikt-siden. Nederst i venstre hjørne kan du angi perioden du vil trekke ut fra.
I den øverste raden kan du også sortere etter for eksempel gruppe, eller avsender. Når filen er lastet ned, vil den kun inneholde transaksjonene som faller inn under din filtrering. CSV-filen inneholder alle data om transaksjonene (inkludert data som ikke umiddelbart er synlig i oversikten).
- Gå til Oversikt.
- Filtrer etter dataene du vil laste ned. For eksempel gruppe, avsender, mottaker osv.
- Still inn tidsperioden for når du vil ha dataene fra og til. Addo Sign sorterer alltid 30 dager som standard
- Klikk på Last ned CSV. Nå er filen lastet ned og åpnes som standard som et Excel-ark eller lignende program.
Innholdet i en CSV-fil
En CSV-fil kommer til å se omtrent slik ut:
Når du åpner en CSV-fil, får du opp et ark som inneholder følgende data (i rekkefølge):
| Transaction-ID | Den unike ID-en gitt til denne transaksjonen i oversikten. |
| Status | Status for hver signatur. Se denne artikkelen. Dersom det er flere underskrivere på samme transaksjon, gjelder dette kun den enkelte underskriver og ikke hele transaksjonen. |
| SigningReference: | Avsendervalgt referansenummer/navn. |
| Recepient: | Transaksjonsmottakerens e-postadresse. |
| Receipt: | Ja/nei om kvittering sendes til mottaker. |
| SigningStart: |
Tid og dato transaksjonen ble sendt Merk - hvis et felt bare inneholder symboler som #### betyr dette at Excel ikke kan vise alle dataene i feltet da det er for lite. For å se informasjonen, utvider du bare feltet øverst i kolonnen. |
| TemplateUsed: | Hvilken mal brukes. |
| NotificationMethods: | Hvordan underskriveren mottar varsler. |
| SigningMethod: | Den valgte signeringsmetoden. |
| AuthentificationMethod: | Den valgte identifiseringsmetoden. |
| DistributionMethods: | Hvordan kvitteringer/kopier sendes til mottakere av kopi. |
| DistributionType: | Hvorvidt mottakerne av kopien mottar dokumentene eller en kvittering. |
| LatestUpdateTime: | Siste tidspunkt for oppdatering. |
| Cpr: | Personnummeret til underskriveren. (valgfritt) |
| Cvr: | MVA-nummeret til underskriveren. (valgfritt) |
| Sender: | Avsender e-postadresse. |
| Group: | Avsendergruppe. |
| RelatedTransactionCount: | Hvor mange andre trenger for å signere denne transaksjonen. Merk: Hvis det står 1 eller flere, vil det være flere transaksjoner i filen med samme SigningID. |
| SigningId: | Unik signerings-ID laget for denne transaksjonen. Hvis det er flere signere i samme transaksjon, vil de alle ha samme signerings-ID, men transaksjons-IDen vil være forskjellig for mottakerne. |
| Credits: | Denne oversikten viser hvor mange kreditter som er brukt totalt på denne transaksjonen, det er flere tilhørende punkter slik at du kan se spesifikt hvilke punkter i transaksjonskredittene som er brukt på, se denne artikkelen for mer informasjon. Tilknyttede punkter er:
|
| SignignStatus: | Status for den samlede transaksjonen (ikke den enkelte underskriver) For mer informasjon, se denne artikkelen. |
| SigningType: |
Sier om transaksjonen er en sikker filoverføring, signering, skjema osv. |
| IsPublicForm: |
Dette punktet er kun relevant for skjemaer. Den forteller om lenken til et skjema er satt til offentlig eller ikke. |
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.