(Videoen er på engelsk)

I motsetning til andre Addo-funksjoner krever Addo Forms to forskjellige maler; en til selve skjemaet og en knyttet til signeringsmetoden. I denne artikkelen skal vi se på sistnevnte.

Når du oppretter et skjema, må du legge ved en signaturmal. Dette er uthevet i den oransje boksen og illustrert i bildet nedenfor.

For å lage en signeringsmal, gå til maldelen i innstillingene dine. Herfra kan du se en liste over malene dine inndelt etter kategori øverst. For å lage en ny mal, klikk på "Legg til skjemamaler"-knappen nederst til høyre.

Å lage en signaturmal for skjemaer ligner på å lage en hvilken som helst annen signaturmal med noen få endringer mtp. skjemaer. Før du tilpasser malen din, velg et navn som passer, da "E-post med NemID" som for eksempel kan passe til noen få former uten å være for spesifikk.

I den første delen velger du hvordan den som skal signere skal motta invitasjonen, godkjenne og signere skjemaet. Det er også mulig å velge hvordan eller om en kvittering skal mottas.

Merk: "Invitasjonsmelding" gjelder kun hvis du velger å sende inn skjemaet via Addo, hvis du aktiverer offentlig lenke, endrer ikke denne innstillingen noe.

Den neste delen tar for seg meldingene angående innsending av skjemaet via Addo. Hvis offentlige lenker brukes for dette skjemaet, er den eneste meldingen som underskriveren skal motta, nemlig kvitteringsmeldingen.

Den første delen gjelder informasjonen som skal inkluderes i e-poster. De neste seksjonene er meldingene for invitasjon, påminnelse og mottak.

Som enhver annen mal er det mulig å legge ved dokumenter eller underskrivere til enhver transaksjon ved å bruke denne malen. Disse alternativene finner du nederst på siden. Invitasjonen og påminnelsesmeldingen er meldingene som brukes når skjemaet brukes som en offentlig lenke. Ved å legge ved en kopimottaker vil denne personen ikke bli bedt om å signere eller svare på noen av spørsmålene den er ment for å motta det endelige dokumentet.

Det siste alternativet for malen er distribusjonsmetode. Hvis du har integrert din Addo-konto med andre tjenester, er det mulig å velge hvordan det endelige dokumentet skal håndteres for din konto.

For en mer dyptgående forklaring av maler klikk her.