I Addo Sign kan du integrere en delt e-postadresse der alle signerte dokumenter som sendes fra kontoen din, distribueres til.

Vanligvis, når en transaksjon opprettes av en bruker fra kontoen din, blir kopien av det signerte dokumentet kun distribuert til den brukeren. Med en integrert felles e-post for kontoen din, mottar en e-postadresse du velger alle signerte dokumenter fra malen. I denne artikkelen går vi gjennom hvordan du integrerer en felles e-post til kontoen din, hvordan du kan kombinere den med maler og andre alternativer.

1. Legg til integrasjon for felles e-post
2. Sett mal til integrasjon for felles e-post

Legg til integrasjon for felles e-post  

Felles e-postadresse kan brukes til flere ting. Generelt lar denne funksjonen signerte dokumenter bli sendt til en annen e-postadresse enn den som brukes av avsender. Det fungerer på samme måte som å legge til en "kopimottaker" i en transaksjon, men med denne integrasjonen gjør du det enklere å legge til en kopimottaker som kan settes sammen med enhver mal eller hele kontoen. Du kan også velge at denne e-posten er den eneste som skal motta.

1. Klikk på menyikonet i øvre høyre hjørne
2. Gå til Integrasjoner
3. Velg Felles E-post
   
   
4. Skriv inn e-posten og klikk Lagre

NB! Dette er bare trinnene for å legge til felles e-post til kontoen din. De må også kobles til en mal for å bli oppfylt.

Vi vil nå gå gjennom hvordan du legger til integrasjonen til spesifikke maler.

Sett mal til integrasjon for felles e-post

Når du har opprettet en felles e-post, vil den som standard bli brukt som mottaker for signerte dokumenter på hele kontoen sammen med den opprinnelige avsender. Hvis du vil at den skal gjelde for spesifikke maler eller maler som eksisterte før du opprettet e-posten, kan du bruke følgende veiledning.

1. Klikk på konfigurasjonshjulet i øvre høyre hjørne
2. Klikk på Maler
3. Klikk på malen du ønsker å redigere.

Du vil nå se innstillingene for denne spesifikke malen.

1. Rull ned til, og klikk på Sender-distribusjonsmetoder
2. Kryss av for boksen Felles E-post for å få malen til å sende signerte dokumenter til den felles e-posten
3. Kryss av for boksen Avsenders E-post hvis du også vil at avsenders e-post skal motta signerte dokumenter
4. Ikke glem å klikke Lagre

Malen din bruker nå felles e-post!