Addo har alltid brukt flere metoder for å fjerne unødvendige personopplysninger og håndheve personvernbestemmelser angitt i GDPR. Når funksjonen for anonymisering av data er aktivert, fjerner den også alle personlig identifiserbare data.

Nye kontoer opprettet etter 16. januar 2020 kommer med vår dataanonymiseringsfunksjon i Addo Sign aktivert som standard. Eksisterende kontoer oppfordres til å aktivere denne funksjonen. Når funksjonen er aktivert, anonymiseres alle transaksjoner etter at de har passert sine frister. Når dataanonymisering er aktivert kan dette ikke reverseres og genererer derfor anonymiserte data, men det kan deaktiveres igjen og påvirker ikke nye transaksjoner.

Du kan slå dataanonymiseringsfunksjonen på eller av under kontoinnstillingene / kontooversikten.

Hva er personlig identifiserbar data i Addo?

Når du sender dokumenter via Addo Sign, vil hver transaksjon inneholde personlig identifiserbar informasjon. Dette finner du i dokumentene som er sendt, signert og returnert, samt transaksjonsdetaljene i Addo.

Addo Sign er designet for å sende og motta digitale signaturer, data og dokumenter sikkert. Oppbevaring av denne informasjonen er kun relevant så lenge den er knyttet til kommunikasjon mellom avsender og mottaker. Trenger du digitalt arkiv for dokumentene du har sendt og mottatt, må du finne en tilleggsløsning for dette.
Addo Sign gir flere integreringsalternativer for signerte dokumenter som automatisk leveres til e-post, SFTP, Google Disk og mer.

Hvordan Addo håndterer personlig identifiserbare data om mottakerne dine

Helseforsikringsnummer (CPR-nummer, fødselsdato, SSN, etc.)
Disse numrene brukes når du bruker Addos autentiserings-/identifikasjonsfunksjon og når du oppretter digitale signaturer ved hjelp av spesialsertifikater som NemID eller BankID. Mens transaksjonen er aktiv, kan avsender kun se disse tallene i transaksjonsdetaljene i Addo.
Denne informasjonen lagres sikkert til transaksjonen er fullført.

Dokumenter

Alle overførte dokumenter i transaksjonen slettes 10 dager etter at utløpsdatoen for transaksjonen er utløpt. Denne funksjonen kan ikke deaktiveres.

Alt annet

Med den ekstra anonymiseringen aktivert, krypteres all personlig identifiserbar informasjon, inkludert navn, telefonnumre, e-postadresser, 10 dager etter at transaksjonens utløpsdato er nådd. Siden noen Addo-kunder bruker referansenummerfeltet for å identifisere underskrivere ved navn eller personnummer, er det et ekstra alternativ for å anonymisere disse dataene også. For de som ikke legger inn personidentifiserbare data i referansenummerfeltet, trenger ikke feltet anonymiseres.

Hva er igjen?

For å fakturere kundene våre korrekt og holde oversikt over bruksstatistikken, legger Addo igjen de krypterte transaksjonene i transaksjonsoversikten, inkludert dato, klokkeslett og kostnadsrelaterte detaljer for transaksjonen.