I denne veiledningen forklarer vi hvordan du bruker adresseboken og hvordan du legger til og administrerer kontaktene dine.
Ved å lagre kontakter i adresseboken slipper du å legge til kontaktinformasjon hver gang du skal be om en signatur fra en kontakt i adresseboken.

Legge til kontakter til adresseboken

Hvis du vil legge til en ny kontakt i adresseboken, er det tre måter å gjøre det på.

1. Du kan legge til en ny kontakt i adresseboken direkte fra adresseboken
2. Du kan importere en eksisterende liste over kontakter
3. Du kan lagre underskrivere som en kontakt under avsenderflytet.

Legge til kontakter til adresseboken

1. Gå til Kontoinnstillinger i øvre høyre hjørne
2. Velg Adressebok fra menyen til venstre. Dette gir deg hele listen over kontaktene dine som er lagret på kontoen din. Hvis dette er første gang du bruker adresseboken, er listen tom.
3. Klikk på Legg til kontakt for å opprette den nye kontakten.
4. Skriv inn minst navnet og e-postadressen eller telefonnummeret til den nye kontakten.
5. Klikk på den grønne Lagre-knappen for å lagre kontakten.

Importer kontakter

Hvis du allerede har en liste over kontakter, kan du enkelt importere den til adresseboken - bare klikk på Importer kontakter-knappen ved siden av Legg til kontakt.

Merk! For å importere en kontaktliste må du ha listen i CSV-format.

Lagre en kontakt i adresseboken din

Du kan også legge til underskrivere som nye kontakter i adresseboken når du sender et dokument til signatur. Dette er hvordan:

1. Velg Ny signering
2. Klikk Legg til underskriver
3. Skriv inn informasjonen om underskriveren
4. Merk av for Lagre mottager i adresseboken når de blir lagt til
5. Klikk på Legg til og underskriveren legges til som underskriver av dokumentet, men også som en kontakt i Addo-adresseboken.

Eksport av kontakter

For å eksportere din kontos kontaktliste fra Visma Addo kan du enkelt gjøre det ved å klikke Eksporter kontakter. Filen vil bli lastet ned som et .csv-format.

Bruke adresseboken

La oss nå se på hvordan du bruker adresseboken og hvordan den kan hjelpe deg når du sender inn dokumenter for signatur.

1. Når du er klar til å foreta en ny transaksjon, klikker du på Legg til underskriver
2. Begynn deretter å skrive navnet på underskriveren din. Når du begynner å skrive, vises navnet på underskriveren din. Hvis du har to kontakter i adresseboken med et navn, fortsett å skrive inn etternavnet deres, og den riktige kontakten forblir.
3. Klikk på kontakten og informasjonen i adresseboken trekkes automatisk inn i de riktige inntastingsfeltene.