(Videoen er på engelsk)

I denne guiden skal vi vise deg hvordan du kan sende din første digitale signatur med Visma Addo. For å følge denne veiledningen må du ha tilgang til en Visma Addo-kontor og ha et PDF-dokument på datamaskinen du kan teste med.

3 trinn for å sende inn dokumentet
Trinn 1. Send en digital signatur
Trinn 2. Signering og dokumenter
Trinn 3. Meldinger til underskrivere

Send en digital signatur

Velg send i menyen øverst på siden etter innlogging, og velg “ny signatur” på linjen under.

Signeringsvinduet er delt inn i flere seksjoner: Mal, Signering og Dokumenter.

Signering og dokumenter

Mal: Velg en mal som passer til den typen signaturdokument du ønsker å sende, for eksempel kan du velge en av standardmalene som "Forsendelse på E-post".

• Det er malene som bestemmer hvordan en underskriver mottar varsling, hva slags signatur som kreves og når transaksjonen utløper. Les mer om maler her.

Underskriver: Her legger du til underskrivere som skal settes på transaksjonen. Du kan legge til så mange du trenger, men vi anbefaler å dele opp transaksjonen i flere transaksjoner når antallet underskrivere overstiger 10.

• Klikk på “Add Signer” og skriv deretter inn den nødvendige informasjonen.
• Type signatur er bestemt i malen, men her er det mulig å tilpasse den enkelte underskriver.
• Kontaktinformasjon kan lagres i adresseboken.

Mottaker av kopi: Legg til en mottaker som vil motta en kopi av det signerte dokumentet når transaksjonen er fullført. Denne personen vil ikke bli bedt om å signere.

Referansenummer: Dette feltet er for å holde styr på transaksjonene med et referansenummer som du velger, dette vil vises i oversikten. Det er ikke nødvendig å fylle ut dette feltet, men valgfritt.

Dokumenter: Her lastes dokumentene som skal sendes med transaksjonen opp. Det er mulig å velge om et dokument skal signeres eller bare være et vedlegg. Det er kun mulig å laste opp PDF-dokumenter som verken er redigerbare eller beskyttede.

Meldinger til underskrivere

Meldingene som sendes til mottakeren på ulike tidspunkt i transaksjonsflyten er hentet fra malen valgt tidligere i prosessen. Det er mulig å tilpasse disse meldingene før transaksjonen opprettes.

• Merk: Meldingene kan ikke overstige 1000 tegn.

Språk i e-post/sms: Velg språket som skal vises til underskriveren. Han/hun kan endre språket om nødvendig. 

Underskrivere: Meldingen fra dette tekstfeltet vil vises før dokumentene vises i Visma Addo-signeringsportalen. Se eksempel nedenfor.

Invitasjonsmelding: Inneholder en melding fra malen. Det er mulig å tilpasse den her. Denne meldingen vises i e-post / SMS ved første varsel.

Frist og påminnelsesmelding: Inneholder en påminnelse, innstillingene for transaksjonsfristen, og hvor ofte en påminnelse vil bli sendt til underskriver. Det er mulig å tilpasse den her.

Kvitteringsmelding: Inneholder en melding i e-post/SMS som sendes til mottaker når dokumenter og vedlegg er signert og godkjent. Det er mulig å tilpasse den her.

Du er nå klar til å sende dokumentet til signatur. Trykk Send.

Det er alltid mulig å følge signeringsprosessen. Klikk her for å se hvordan.