Sikker filoverføring kaller vi også Addo Transfer. Med sikker filoverføring er det mulig å sende dokumenter til en mottaker uten behov for signatur. Dette gir en pålitelig og sikker måte å overføre sensitive data på.

I denne artikkelen skal vi gå gjennom hva sikker filoverføring er, hvordan den brukes, og hvordan det ser ut for mottakeren.

Hva er sikker filoverføring?
Slik sender du med sikker filoverføring
Slik ser det ut for mottakeren

Hva er sikker filoverføring?

Sikker filoverføring lar deg sende ett eller flere dokumenter sikkert til en eller flere mottakere, men uten å spørre personen om en signatur. Før mottaker kan få tilgang til og laste ned dokumentene, må de identifisere seg med den identifikasjonsmetoden som avsender har valgt ved sending.

For å få tilgang til dokumentene må mottakeren kunne identifisere seg med ett av følgende alternativer:

• NemID/MitID
• NemID ansatt
• Svensk bankID
• SITHS
• Freja
• Norsk bankID
• Finsk Tupas
• iDIN
• eHerkenning
• eIDAS
• Efos
• SMS-kode
• Hemmelig kode (avtales mellom avsender og mottaker)
• FrejaOrg

Slik sender du med sikker filoverføring

For å sende en sikker filoverføring, gå til Send-siden og velg Sikker filoverføring.

1. Trykk på Send øverst i den blå menyen
2. Velg Sikker filoverføring

Deretter skal du legge til mottaker(e). Dette gjør du ved å klikke på Legg til mottaker og fylle ut all nødvendig informasjon om mottakeren. Du kan legge til så mange mottakere du vil.

1. Trykk på Legg til mottaker
2. Fyll ut nødvendig informasjon om mottakeren, for eksempel navn og e-post
3. Velg hvordan varsler skal sendes til mottakeren.
   Som standard kan du velge mellom e-post og SMS, og dokumentet(ene) sendes via en lenke. Hvis du har satt opp e-Boks eller Digital Post på kontoen din, kan du også velge å sende dokumentet direkte.
4. Velg hvordan mottakeren må identifisere seg for å få tilgang til dokumentet/dokumentene
5. Velg om du vil inkludere et passord på mottakerens nedlastede dokument, og fyll inn en eventuell kode.
6. Trykk på Legg til for å legge til mottakeren

Når du har lagt til alle mottakerne du ønsker skal være en del av forsendelsen, er du klar til å legge til dokumentet. Dette gjør du ved å klikke på Legg til dokument i delen Dokument og velge dokumentet(ene) du vil sende.

1. Trykk på Legg til dokument
2. Velg dokumentet/dokumentene du ønsker å sende
3. Trykk på Åpne/Open for å legge til dokument(er)

Når du har lagt til mottakere, dokumenter og eventuelt et referansenummer, trykker du på "Neste" for å gå videre til neste trinn.

På neste side vil du bli møtt av meldingene som sendes til mottakeren under sendingsprosessen, samt designalternativene dokumentet sendes med. Du har også mulighet til å endre meldingene og velge utløpsdato osv. før du sender. Nedenfor går vi gjennom de forskjellige meldingene og alternativene.

1. Her kan du skrive en melding til mottakeren, som vil være synlig når vedkommende åpner signeringsportalen. Denne meldingen er valgfri
2. Invitasjonsmelding er den første meldingen mottakeren mottar om at et dokument er sendt til ham eller henne

1. Under Melding om frist og påminnelse har du mulighet til å bestemme utløpsdato og når du skal sende varsler. Utløpsdatoen bestemmer hvor lang tid mottakeren har på seg til å laste ned dokumentet. Her har du også mulighet til å redigere meldingsteksten
2. Under Design kan du se logoen og knappfargene som dokumentet vil bli sendt med. Det er enten designinnstillingene på kontoen eller på malen som bestemmer dette.

Når du er fornøyd med alle meldingene, er du klar til å trykke på "Send".

Slik ser det ut for mottakeren

Når du har sendt den sikre filoverføringen, vil mottakeren motta et varsel via den valgte varslingsmetoden. Nedenfor viser vi et eksempel med e-post som varslingsmetode og hemmelig kode som identifikasjonsmetode.

1. Her vil du se 'Invitasjonsmelding'
2. Klikk her for å få tilgang til dokumentene
3. Her vises informasjon om for eksempel avsender og dokumenter

Når mottakeren klikker på "Åpne dokumenter", må han/hun først identifisere seg med den valgte identifikasjonsmetoden. Nedenfor må hemmelig kode brukes.

1. Skriv inn den hemmelige koden
2. Klikk på "Logg inn" for å få tilgang til dokumentene

Mottakeren blir deretter omdirigert til dokumentene og har mulighet til å laste dem ned.

1. "Melding til mottakere" vises her
2. Her vises dokumentene som er sendt til mottakeren
3. Trykk på "Last ned" for å laste ned dokumentene til enheten din

Du kan enkelt opprette en mal for sikker filoverføring. Les hvordan her.