Foruden at benytte Addo Forms som digitale formularer, bestillingsformularer, indmeldelsesblanketter mv. Har du også mulighed for at vælge, hvordan dokumentet kommer til at se ud efter at det er udfyldt. Det kan altså designes helt efter dine ønsker og virksomhedens fonte og farve.

Du har derfor mulighed for at uploade din egen PDF og derefter mappe Addo Forms felter direkte ind i din PDF, så når personer udfylder din Addo Form ud fra de krav du har bestemt, bliver din PDF faktisk udfyldt i stedet og fremvist til underskrift, efter at felterne er udfyldt korrekt i Addo Forms.

Hvad betyder det, at bruge sin egen PDF som formatering
Hvordan opretter man redigérbare felter i en PDF, ved brug af Adobe
Hvordan mapper man felterne i Addo Forms med felterne i PDF'en

Hvad betyder det, at bruge sin egen PDF som formatering?

At benytte sin egen PDF som formatering betyder, at du nu har mulighed for at give Addo Forms dit helt eget visuelle udtryk efter udførsel, og designe hvordan det resulterende dokument vil de ud. Det er altså det dokument som underskrives via Addo Forms som du kan designe på din egen måde.

Når en person udfylder din Addo Form, og at du ikke har din egen PDF som formatering, vil de efter udførsel blive mødt af Addo Signs standard formattering.

1. Informationer i formularen udfyldes
2. Der scrolles ned i bunden og trykkes "Gem"

Når der er trykket "Gem" til informationerne i formularen, vil der blive genereret en PDF til underskrift på baggrund af de informationer der er indgivet.

Uden PDF som formatering vil den se sådan ud:

Formateringen i PDF'en vil derfor blive lavet ud fra, hvilke sektioner der er oprettet, samt hvilke elementer der er lavet i de forskellige sektioner.

Med PDF kan den se sådan her ud (I designer det selv eller vi kan hjælpe jer):

Der er nu jeres egne designelementer hvor data fra Addo Forms er blevet flette ind i.

Hvordan opretter man redigérbare felter i en PDF?

Redigerbare felter er nogle felter som er låst til et specifikt område, hvor der blandt andet kan indtastes information, hvor der kan vinges af i en checkboks, vælge mellem forskellige elementer ved hjælp af radiobuttons.
Disse felter er noget som man kan indsætte hvis man har den betalte version af Adobe. Der findes sikkert også nogle andre gratis PDF værktøjer som kan dette, dog anvendes disse ikke hos os.

For at oprette redigérbare felter i en PDF, åbnes PDF'en hvori du skal oprette disse områder og du skal finde det tool i Adobe som hedder "Prepare Form"

1. Tryk på søgebaren oppe til højre og indtast "Prepare Form"
2. Tryk på det tool som hedder "Prepare Form"

Nu vil du have aktiveret indstillingerne for at kunne tilføje redigérbare felter til din PDF.

Der er flere forskellige felter som du har mulighed for at tilføje, men der er et par stykker som er vigtige i forbindelse med formateringen af Addo Forms til din PDF

1. Tekstfelt - Et tekstfelt kan bruges både til små tekstområder, store tekstområder samt datofelter i Addo Forms.
2. Checkboks - Et checkboksfelt kan bruges sammen med checkboksfelter i Addo Forms
3. Radiobutton - Et Radiobutton felt kan bruges sammen med radiobuttons i Addo Forms

Hvis man trykker på eksempelvis et tekstfelt, skal man vælge hvor det skal placeres samt navngive det, så det er passende i forbindelse med den formular som man opretter i Addo Forms og det område af PDF'en hvori data skal indsættes.

1. Tryk på indsæt tekstfelt i topbanneren
2. Vælg det sted hvor tekstfeltet skal placeres
3. Skriv et passende navn til feltet, som giver mening i forhold til den information som skal indtastes - eller som giver mening i forhold til feltet i Addo Form.

Når du er færdig med at tilføje alle felter, trykker du blot på "Close" oppe i højre hjørne, samt gemmer dokumentet efterfølgende.

Hvordan mapper man felterne i Addo Forms med felterne i PDF'en

Når du har oprettet alle de redigérbarefelter som du skal bruge i din PDF, kan du nu indsætte din PDF som formatering på din Addo Form inde i indstillingerne i Addo Sign.

1. Tryk på indstillinger i højre hjørne
2. Vælg "Forms"
3. Tryk på den Addo Form som du vil lave PDF formatering for

Når du er inde i redigeringen af formularen, skal du dels uploade den PDF som er relevant for Addo Formen samt aktivere synlighed af Input felterne, som vist nedenfor.

1. Tryk på "Vis datafelter" - Da dette vil vise de bokse hvor data fra PDF'en skal mappes i Addo Forms.
2. Ving checkboksen af for "PDF skema".
3. Tryk på "Upload PDF skema"
4. Vælg den PDF hvori der er redigérbare felter i PDF'en
5. Tryk på "open"

Dokumentet er nu lagt ind i Addo Formen og der er nu noget arbejde i at mappe felterne korrekt op.

Anbefalingen er herfra, at man begynder at skrive noget af ordet i outputfelterne i Addo Form men vælger feltet i den drop-down som kommer når man begynder at indtaste i feltet.

Dette fordi at Addo Sign kan skelne mellem store og små bogstaver.

1. Når der er trykket på "Vis datafelter" er "Data output ID" synlige, som er feltet du skal bruge, for at mappe PDF og Addo Form med hinanden.
2. Tryk inde i feltet og begynd at skriv eller vælg fra drop down listen.
3. Vælg feltet fra dropdown listen (Da denne tager højde for store og små bogstaver
4. Når du er færdig, scroll ned i bunden og tryk på "gem"