Før du begynder at sende dokumenter afsted fra Elvium bør du vide hvilke muligheder, der er ved forsendelsen. 

Efter integrationen er opsat som beskrevet i Elvium - Integration er du klar til at sende dokumenter til underskrift. Vi vil dog gerne lige opsummere steps, som er vigtige at vide før forsendelsen.

Integrationen mellem Elvium og Addo Sign fungerer således, at Elvium forbinder jer til en Addo Sign konto, som de har tilgængelig. Det vil sige, når I sender en kontrakt igennem Elvium, vil den blive sendt til Addo Sign kontoen, som distribuerer dokumenterne videre til de ønskede modtagere. I har derfor færre systemer at holde øje med, da alt køres fra Elvium. Vi anbefaler, at man læser nedenstående før man begynder at sende:

Opret ny stilling
Opsætning af kontraktskabeloner (ikke påkrævet)
Valgmuligheder for signeringsflow

Opret en ny stilling 

Det er vigtig, at man har oprettet en Ny stilling i Elvium, og har fundet kandidaten der skal besidde stillingen før, at man begynder at lave kontrakten og sende den afsted. Man finder denne funktion inde på forside overblikket som vist i billedet: 

Hvis man er i tvivl om, hvordan man opsætter denne, eller det er allerførste gang, så tag fat i Elvium. De vil gerne står til rådighed for at hjælpe. 

Opsætning af kontraktskabeloner (ikke pråkrævet)

Hvis man ønsker, at lave flette- samt udfyldningsfelter i kontrakten vil vi anbefale, at man opsætter kontraktskabeloner i Elvium. Du kan finde skabelonerne inde under Kontrakthåndtering og SKABELONER:

Valgmuligheder for signeringsflow

Elvium har opsat standard signeringsflow, som I kan gøre brug af. Denne sektion er kun til at informere omkring de forskellige signerings muligheder. Vi vil i artiklen Elvium - Afsendelse af dokument komme ydereligere ind på, hvor du finder signeringsmulighederne i flowet:

• Forsendelse med E-mail/NemID - Underskriveren skal identificere sig med NemID eller MitID (det kommer an på underskriverens valg), og de skal underskriver herefter med deres NemID eller MitID. Notificering sker gennem E-mail.
• Forsendelse med E-mail/webunderskrift - Underskriveren skal ikke identificere sig, men underskriver med en skærmunderskrift. Notificering sker gennem E-mail.
• Forsendelse med SMS/webunderskrift - Underskriveren skal ikke identificere sig, men underskriver med en skærmunderskrift. Notificering sker gennem SMS.
• Forsendelse med E-mail/NemID - Underskriveren skal identificere sig med NemID medarbejdersignatur, og de skal underskriver herefter med deres NemID medarbejdersignatur. Notificering sker gennem E-mail.

Dejligt, at du havde lyst til at læse denne artikel igennem. Håber, at det kunne give lidt tryghed omkring det bagvedliggende. Se artiklen Elvium - Afsendelse af dokument for at blive guidet igennem forsendelsesprocessen.