Integrationen er opsat, og du er blevet informeret omkring opsætningen af signeringsmuligheder. I er nu klar til at sende afsted med brug af integrationen.

Vi vil i artiklen gennemgå processen for forsendelse af dokumenterne. Alle dokumenter, som sendes igennem Elvium bliver også leveret hertil, når de er signeret. 

Afsendelse af kontrakt til signering
Opbevaring af underskrevne dokumenter
Statusbeskeder og overblik over kontraktforløbet

Afsendelse af kontrakt til signering

Kontrakten sendes på følgende måde:

1. Tryk på den jobstilling, hvor kandidaten er (i forvisningen bruger jeg jobstillingen Studentermedhjælper)
   
2. Tryk på kandidatens navn
   
3. Tryk på de tre prikker ved kandidatens navn, og derefter Opret kontrakt
   
   
4. Sæt Underskriftudbyder til Visma Addo og vælg signeringsflow (Ved tvivlsspørgsmål om signeringsmulighederne se Elvium - Opsætning under Valgmuligheder for signeringsflow )
   
5. Kandidaten vil som udgangspunkt komme frem. Flere underskrivere kan tilføjes via funktionen TILFØJ UNDERSKRIVER (Det kan være ledere, Direktør, HR-direktør mv. Det afhænger fuldstændig af jeres ansættelsesprocess). Tryk derefter NÆSTE.
   
   
   
6. Upload kontrakt eller vælg en kontraktskabelon, og ændre tekste, felter mv.
   
7. Efter opsætning og udfyldning af kontrakten skal man rulle helt ned i bunden, og trykke på NÆSTE.
   
8. Udfyld de redigerbarefelter, hvis dette ønskes. Man kan navigere gennem disse ved at trykke på pilen. Når man har udfyldt de felter, som man ønsker (f.x løn, opstartsdato mv.) ruller man ned i bunden og trykker NÆSTE.
   
9. Kontrakten er nu klar til at blive sendt. Tryk nu på SEND TIL KANDIDAT
   

Kontrakten er nu sendt afsted til kandidaten. De vil nu modtage en mail, hvor de blive dirigeret ind i Elvium, hvor de kan gennemse kontrakten og udfylde udvalgte informationer. Billedet nedenstående viser, hvordan det ser ud for kandidaten:

Efter udfyldningen vil Recruiter modtage kontrakten igen med udfyldte felter. Recruiteren skal derefter igangsætte underskriftprocessen (der kommer en mail til Recruiteren): 

Efter man har trykket SEND TIL SIGNERING vil kontrakten blive sendt til kandidaten igen, hvor de nu kan tilgå et signeringslink, hvor de kan underskrive den endelige kontrakt.

Kontrakten vil efter signeringen fremgå på kandidatens Elvium-portal, samt hos Recruiteren inde under medarbejderen.

Opbevaring af underskrevne dokumenter

Efter endt underskrift vil den underskrevne kontrakt fremgå under den pågældende kandidat i FILER hos Recruiter:

Kontrakten vil ydermere blive sendt til kandidaten via mail, men man kan også finde den på Elvium-portalen for kandidater: 

Statusbeskeder og overblik over kontraktforløbet

Du kan holde øje med kontraktflowet under Kontrakthåndtering og SIGNERING. Man kan her følge med i, hvor langt processen er, samt om dokumenterne er underskrevet elle afvist. Ønsker man at slette kontraktflow, så trykker man på krydset ude i højre side i kolonnen Handlinger: