Før du begynder at sende dokumenter afsted fra COMAsystem bør du vide hvilke muligheder, der er ved forsendelsen. Artiklen her vil informere opsætningprocessen.

Efter COMAsystem har opsat integrationen er I faktisk klar til at sende dokumenter til underskrift. Vi vil dog gerne gøre jer helt trygge ved opsætningen inden I begynder at benytte denne.

Integrationen mellem COMAsystem og Addo Sign fungerer således - COMAsystem forbinder jer til en Addo Sign konto, som COMAsystem har tilgængelig. Det vil sige, når I sender dokumenter igennem COMAsystem, vil de blive sendt til Addo Sign kontoen, som distribuerer dokumenterne videre til de ønskede modtagere med valgte signeringflow. I har derfor færre systemer at holde øje med, da alt køres fra COMAsystem. Vi anbefaler, at man læser nedenstående før man begynder at sende:

Oprettelse af salgskontrakt
Valgmuligheder for signeringsflow

Oprettelse af salgskontrakt

Har I ikke oprettet en Salgskontrakt skal I have gjort det inden I begynder at sende afsted. I laver en ny kontrakt under NY KONTRAKT, og udfylder de påkrævede informationer, samt uploader et dokument. Det ser ud som følgende: 

1. Tryk på NY KONTRAKT
2. Vælg den afdeling, som kontrakten skal være tilknyttet til
3. Udfyld som minimum de påkrævet felter som er under:
   1. Overblik
   2. Kunde
   3. Kontraktsum
4. Gå ned på Kontrakter og upload en dokument - det skal så vidt muligt være i PDF format
5. Tryk derefter Gem ændringer 
   
6. Vælg derefter en status
   
   

Stort tillykke! Du har nu oprettet en ny kontrakt.

Valgmuligheder for signeringflow

COMAsystem har opsat en masse signeringflow, som I kan gøre brug af. Denne sektion er kun til at informere omkring de forskellige signerings muligheder. Vi vil i artiklen COMAsystem - Afsendelse af dokument komme ydereligere ind på, hvor du finder disse i forsendelsen (alle notifikationer bliver sendt afsted med e-mail):

• DANMARK - E-mail/ Privat NemId/ MitID - Underskriveren skal identificere sig med NemID eller MitID (det kommer an på underskrivers valg), og de skal underskriver herefter med deres NemID eller MitID.
• DANMARK - E-mail/ Privat NemId (english) - underskriveren skal identificere sig med NemID og de underskriver deres med NemID. Signeringsflowet vil være på engelsk.
• DANMARK - E-mail/ MitID - underskriveren skal identificere sig med MitID, og de underskriver med deres MitID
• DANMARK - E-mail/ webunderskrift - underskriveren skal ikke identificere sig, men underskriver med en skærmunderskrift
• DANMARK - E-mail/ webunderskrift (english) - underskriveren skal ikke identificere sig, men underskriver med en skærmunderskrift. Signeringsflowet vil være på engelsk.
• DANMARK - E-mail/ NemId Medarbejder - underskriveren skal identificere sig med NemID medarbejder, og de underskriver med deres NemID medarbejder. 
• Finland - E-mail/ Finsk Tupas (Finnish Trust Network - FTN) - underskriveren identificerer sig med Tupas (som også er overgået til Finnish Trust Network - FTN), og underskriver ved samme løsning.
• SVERIGE - E-mail/ Svensk BankID - underskriveren skal identificere sig med Svensk BankID, og de underskriver med Svensk BankID
• SVERIGE - E-mail/ Svensk Freja - underskriveren skal identificere sig med Svensk Freja, og de underskriver med Svensk Freja
• NORGE - E-mail/ Norsk BankID - underskriveren skal identificere sig med Norsk BankID, og de underskriver med Norsk BankID
• Holland - E-mail/ Hollandsk eHerkenning / Signatur - underskriveren skal identificere sig med eHerkenning, og de underskriver med eHerkenning.

Dejligt, at du havde lyst til at læse denne artikel igennem. Håber, at det kunne give lidt tryghed omkring afsendelsen. Se artiklen COMAsystem - Afsendelse af dokument for at blive guidet igennem forsendelsesprocessen.