Når du har aktiveret integrationen og opsat dine skabeloner m.m er du klar til at sende et dokumenter til underskrift.
Legis 365 har gjort det nemt at sende dokumenter til underskrift igennem integrationen. Alle dokumenter, som er sendt igennem Legis 365 vil blive leveret under den pågældende sag. Man behøver derfor ikke at downloade og uploade dokumenter, som er blevet underskrevet. Derudover kan man også holde "track" på de transaktioner, som er blevet sendt afsted. I artiklen vil forsendelse- og arkiveringprocessen gennemgås, så du er tryg ved at sende dokumenter afsted.
Du skal gøre følgende for at sende dokumenter til underskrift:
- Tryk på +PlusMenu
- Der vil her komme en mindre menu, hvor der vil være en funktion, som hedder Send til digital signering. Tryk på denne
- Et pop-up vindue vil komme frem, og du skal nu udfylde:
- Titel
- Vis kun parter med CPR - Her kommer kun de parter op, som har CPR nummer angivet. (Denne funktion bruges som en ekstra validator)
- Modtager/-e (Til)
- Skabelon - den vil som standard vælge den, som du har valgt i opsætningen af integrationen
- Destination for uploadede filer/dokumenter - S eller K - S ligges til en specifik sag, og K ligges til en specifik klient. Filtypen er underordnet, da Legis 365 omdanner dokumentet automatisk til PDF
- Tilføje dokumenter til signering og vedhæftelser/bilag - Du indsætter dokumenter v ed at bruge det grønne +, som er ved siden af låsen - Når man er tilfreds trykker man på Opret dokument til digital signering
Du har nu sendt et dokument afsted underskrift! Man kan følge signeringsforløbet i Addo Sign eller under Digital signering under sagen eller klienten.
De signerede dokumenter kommer også til at ligge sig under den pågældende sag eller klient. Dokumentet vil hedde [Dokumentnavn] - Signeret dokument
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.