Når du har aktiveret integrationen og opsat dine skabeloner m.m er du klar til at sende et dokument til underskrift hos en underskriver med Emply.
Emply har gjort det nemt for brugere at sende et dokument til underskrift igennem deres platform. Dokumenter du sender til underskrift igennem Emply bliver også leveret tilbage til Emply under samme medarbejderkort, som det blev sendt ud fra. Du sender dokumenter på følgende måde:
- Sørg for at dokumentet, som skal underskrives ligger på den personens medarbejderkort
- Marker dokumentet - Ved markeringen kommer der en "funktions"-bar op, hvor der vil være funktionen: Sign Document/Signer dokument
- Tryk på Sign Document/Signer dokument
- Der vil nu komme et pop-up vindue, hvor du kan vælge: Singeringsløsning, Skabelon og underskriver
- Det er her vigtigt, at du vælger Visma Addo som signeringsløsning, samt den korrekte skabelon
- Efter du har gjort det skal du trykke Send Now/Send nu
- Dokumentet vil nu automatisk blive sendt til Visma Addo gennem, og ud til de ønskede modtagere af transaktionen. Der vil stå følgende i Emply, når dokumentet er sendt til underskrift:
Hvis du ønsker at følge underskriftprocessen, kan du hoppe over i Visma Addo, hvor du kan følge transaktionen i overblikket. Transaktionen kan være op til 15 min forsinket, da Emply synkronisere med Visma Addo hvert 15. min.
