Før at du begynder at sende dokumenter afsted til underskrift, skal I opsætte jeres signeringsflow, så I kan personliggøre og skræddersy jeres modtagers signeringsprocess. 

Efter opsætningen af Emply-integrationen skal I ind og opsætte det signeringsflow I ønsker jeres underskrivere skal igennem. Det skal gøres igennem signerings-/forsendelsesskabeloner. Normalt skal det gøres i Addo Sign, men Emply har gjort det nemt og enkelt at opsætte signerings-/forsendelsesskabeloner direkte i Emply. Se med i artiklen, og find ud af, hvordan du gør det.

Vær opmærksom på, at de signeringsflow du opsætter i Emply påvirker signeringsflowet for alle underskrivere. Det er ikke muligt at køre separate flow fra Emply.

Signerings-/forsendelsesskabeloner 
Opsætning af signerings-/forsendelsesskabeloner
Begræsninger ved signerings-/forsendelsesskabelonerne 

Signerings-/forsendelsesskabeloner 

Du skal starte med at gå over og finde Addo Sign integration ligesom ved opsætningen af integrationen. Du finder Addo Sign applikationen og laver signerings-/forsendelsesskabeloner på følgende måde:

1. Gå ind på Indstillinger
2. Tryk på Integrationer 
3. Tryk dernæst på Applikationer 
4. Tryk på Addo Sign - Aktiveret
5. Følgende vindue vil komme frem:
   
6. Tryk nu på Tilføj skabelon - Den vil nu redirect til følgende vindue:
   
7. Du skal nu definere du signeringsflow.

Opsætning af signerings-/forsendelsesskabeloner

Til dem, som har været i Addo Sign vil I nok ligge mærke til at opsætningen, funktioner og udseendet på skabelonerne er meget ens med det, som er i Emply. Processen er også meget lig hinanden. Du kan på artiklen Opret en ny skabelon se, hvordan det ser ud i Addo Sign. Du opsætter skabelonerne på følgende måde:

Grundlæggende Indstillinger

1. Indsæt en titel, så I kan kende forskel på signeringsflowet
2. Vælg, hvor skabelonen skal være tilgængelig - Man kan her vælge mellem Kandidat, Onboarding og Medarbejeder (man kan også vælge, at den skal være tilgængelig for alle funktioner)
3. Vælg en identifikationsmetode under Identifikation - du har valgmulighederne: None, NemID, (MitID), Two Factor Verification
4. Vælg en signeringsmetode under Signeringsmetode - du har valgmulighederne: NemID, Stylus (skærmunderskrtift), OK-button, NemID Employee (Er en mulighed, men kan ikke bruges) eller Approve 
5. Vælg om der skal sendes en kvittering til brugeren - du har valgmulighederne: None, MessageWithDocuments eller MessageWithoutDocuments
6. Vælg om der skal kode på dokumentet, når det bliver leveret til underskriverens mail. Det gøres under Adgangskode på underskrivere afsluttet kopi - du har valgmulighederne: None, krypteret eller adgangskode
7. Vælg om alle dokumenter skal kunne underskrives på en gang (den anbefaler vi altid er på - den er aktiveret, når den er blå)

Invitation meddelelse

1. Vælg om brugeren skal notificeres via mail eller SMS
2. Lav en titel til mailen
3. Ændre indholdet af mailen, så den bliver personliggjort - Vil her anbefale, at man bruger Flettefelter. Flettefelterne er parametre, som bliver trykket fra systemet af. Flettefelterne er dem, som stå imellem procenttegnene (%sender%)
4. Vælg om brugeren må tilføje kommentarer 
5. Vælg om brugeren må vedhæfte dokumenter

Påmindelsesmeddelelse 

1. Vælg en forfaldsdato (Udløbsdatoen) - Hvor længe skal transaktionen være tilgængelig for underskriverne (der understøttes max 90 dage)
2. Vælg, hvornår underskriveren skal ydereligere notificeres. Der kan vælges mellem - Hver uge, måned eller at der ikke skal sendes flere notifikationer
3. Vælg en endelig påmindelse - hvor lang tid før forfalsdatoen skal underskriveren notficeres
4. Vælg en påmindelsesmetode - E-mail eller SMS
5. Lav en titel til mailen
6. Ændre indholdet af mailen, så den bliver personliggjort - Vil her anbefale, at man bruger Flettefelter. Flettefelterne er parametre, som bliver trykket fra systemet af. Flettefelterne er dem, som stå imellem procenttegnene (%sender%)

Kvitteringsmeddelelse

1. Vælg en påmindelsesmetode - E-mail eller SMS
2. Lav en titel til mailen
3. Ændre indholdet af mailen, så den bliver personliggjort - Vil her anbefale, at man bruger Flettefelter. Flettefelterne er parametre, som bliver trykket fra systemet af. Flettefelterne er dem, som stå imellem procenttegnene (%sender%)

Underskrivere

1. Vælg om der skal tilknyttes nogen faste underskrivere - Det gøres ved at trykke Tilføj underskriver
2. Vælg om modtagerne skal underskrive i rækkefølge - én efter én, efter ovenstående rækkefølge
3. Vælg om underskrivere kan ændres inden afsendelse

Adgang

1. Vælg hvilke afdelinger der skal have adgang til skabelonen
2. Vælg hvilke brugere der skal have adgang til skabelonen
3. Vælg hvilke roller der skal have adgang til skabelonen
   

Begræsninger ved signerings-/forsendelsesskabeloner 

Der er dog visse begrænsinger i skabelonerne i Emply, som ikke ville være, hvis man brugte Addo Sign direkte:

Grundlæggende indstillinger

Identifikation

• MitID og NemID privat - Det er muligt at bruge disse identifikationsmetoder, hvor man ikke kender CPR-nummeret på modtageren. Hvis man derimod ønsker en ekstra validering på CPR-nummeret kan man ikke dette. I Addo Sign kan du give transaktionerne CPR-numre, så det kun er den pågældende person med det CPR-nummer, som kan identificere sig
• NemID Medarbejder - Emply har denne identifikationsmetode mulig, men kan ikke benyttes, da man skal indsætte et CVR nummer for at transaktionen kan forekomme, og det giver Emply ikke mulighed for.
• Hemmelig kode - I Addo Sign kan man lave en hemmelig kode til identificering, men den understøtter Emply ikke 
• Internationale og skandinaviske identifikationsmetoder - Addo Sign tilbyder en lang række skandinaviske, europæiske og internationale identifikationsmetoder. De bliver ikke understøttet i Emply

Signeringsmetode

• NemID privat - Det er muligt at bruge disse signeringsmetoder, hvor man ikke kender CPR-nummeret på modtageren. Hvis man derimod ønsker en ekstra validering på CPR-nummeret kan man ikke dette. I Addo Sign kan du give transaktionerne CPR-numre, så det kun er den pågældende person med det CPR-nummer, som kan signere dokumentet/dokumenterne
• NemID Medarbejdersignatur - Emply har denne signeringsmetode mulig, men kan ikke benyttes, da man skal indsætte et CVR nummer for at transaktionen kan forekomme, og det giver Emply ikke mulighed for.
• Internationale og skandinaviske signeringsmetoder - Addo Sign tilbyder en lang række skandinaviske, europæiske og internationale identifikationsmetoder. De bliver ikke understøttet i Emply

Invitations meddelelse 

• e-Boks og Digital Post - Man kan ikke sende til underskriverens digitale postkasse.

Påmindelsesmeddelelse 

• e-Boks og Digital Post - Man kan ikke sende til underskriverens digitale postkasse.
• Kan ikke vælge specifikke tidspunkter for advisering

Kvitteringsmeddelelse 

• e-Boks og Digital Post - Man kan ikke levere dokumenterne i underskriverens digital postkasse 

Øvrige muligheder

• Godkende flere bilag på en gang understøttes ikke i Emply skabelonen
• Placering af underskrift understøttes ikke i Emply skabelonen
• Simple spørgsmål understøttes ikke i Emply skabelonen
• Kan ikke ligge faste dokumenter på skabelonerne
• Modtagere af Kopi understøttes ikke i Emply skabelonen