Da Azure AD skal synkroniseres med din Visma Addo konto, kan der fra at du laver nogle ændringer i din Azure AD konto godt gå noget tid, inden at disse ændringer træder i kraft i din konto i Visma Addo. Dette kan være ændringer i bruger rettigheder eller grupper for en bruger. Denne artikel har til formål at forklare om de forskellige opdateringsintervaller samt regler i sammenspillet mellem Azure AD og Visma Addo.

Integrations bruger
Synkroniserings interval
Bruger- og gruppe synkronisering

Integrations bruger

For at sikre, at i får den bedste integration og det mest smidige forløb med Azure AD, er det vigtigt at du som laver integrationen både har rollen "administrator" i Visma Addo samt at du har rollen "Global Admin" i jeres firmas Azure konto, da det ellers ikke tillades at oprette en integration.

Brugeren som i skal lave integrationen med, skal som udgangspunkt ikke bruges til noget i Visma Addo og derfor vil vi stærkt anbefale, at integrations-brugeren som i laver integrationen med, er en admin bruger i Azure som ikke er tilknyttet en person og som der er besluttet at den ikke nedtages.

Synkroniserings interval

Synkroniseringsintervallet mellem Azure Ad og Visma Addo er sat til at ske hver 1 time, efter at der er blevet logget ind med en bruger i Visma Addo. Det vil derfor sige at hvis der udarbejdes nogle ændringer i jeres Azure AD-konto, og en bruger logger ind i Visma Addo med sin Azure profil, vil dette starte en synkronisering mellem platformene som kan tage op til en time.

Når i har foretaget nogle ændringer i Visma Addo i jeres Azure AD, er det derfor både vigtigt at en Azure bruger logger ind, men at i venter en time før at ændringerne træder i kraft.

Der er tale om alle ændringer såsom, ændring af rettigheder, ændring af brugerens gruppe eller sletning af brugere.

Bruger- og gruppe synkronisering

Med Synkroniserings-intervallet i mente, skal i også være opmærksomme på, at ændringer i foretager i jeres Visma Addo applikation i Azure Ad i forbindelse med tilføjelse af brugere og grupper, vil først træde i kraft efter samme synkroniserings regler som ovenstående.

Derfor kan i måske opleve at i opretter brugere og grupper i Visma Addo, men at personerne ikke er oprettet i jeres Visma Addo konto, ej heller er de tilknyttet til den rette gruppe.

For at personerne kommer i den gruppe eller har den rettighed som i har valgt i Azure AD, kræver det derfor at brugeren som i har foretaget ændringen på, logger ind.

indlogningen vil trigger synkroniseringen for den specifikke bruger og de vil derfor blive koblet op med rette rettigheder samt i den korrekte gruppe.