Du har mulighed for at placere underskrifter et bestemt sted i dokumentet. Denne artikel vil gennemgå hvordan dette aktiveres for en skabelon samt hvordan selve underskriften placeres ved afsendelse af en ny underskrivning.

Som standardindstilling vil en underskrift blive placeret på en ekstra, særskilt side, men du kan også selv placere underskriften i dokumentet. Dette kan være en fordel hvis du ønsker underskriften placeret flere steder i et dokument, forskellige underskrivers underskrift forskellige steder eller bare en underskrift et specifikt sted. Underskriften vil dog stadig være at finde på en ekstra, særskilt side i bunden af dokumentet sammen med hændelsesloggen.

For at kunne gøre dette, skal funktionen først aktiveres i skabelonindstillinger og derefter placeres underskrifterne når man vælger denne skabelon ved oprettelsen af en ny underskrivning. Disse to trin vil blive gennemgået i denne artikel.

Trin for placering af underskrift
Trin 1: Aktivering i Skabelonindstillinger
Trin 2: Placering af underskrift ved ny underskrivning

Trin 1: Aktivering i Skabelonindstillinger

For at aktivere placering af underskrift, skal du ind i indstillinger og aktivere dette for den specifikke skabelon. Dette gøres således:

1. Gå ind i Indstillinger
2. Vælg Skabeloner og vælg den skabelon som du ønsker skal have aktiveret funktionen
3. Under Øvrige muligheder skal du sætte flueben ved Kan placere underskriverens underskrift i dokumentet
4. Husk at gemme skabelonen i bunden af siden

Nu er funktionen aktiveret for skabelonen, og det vil nu være muligt at placere underskrifterne, når denne skabelon vælges. Dette forklares i næste trin.

Trin 2: Placering af underskrift ved ny underskrivning 

Nu da placering af underskrift er aktiveret i skabelonen, kan en ny underskrivning oprettes og underskriften kan placeres i dokumentet. Du skal nu vælge skabelonen på Send siden, og der vil nu være kommet en ny funktion som hedder Placer underskrifter. For at placere underskrifterne på dokumenter skal du:

1. Vælg skabelonen med placering af underskrift aktiveret (som du gjorde i Trin 1)
2. Tilføj underskriver(e)
3. Tilføj dokumentet/dokumenterne
4. Tryk derefter på Placer underskrifter

Herefter vil du blive ført videre til siden hvor du kan placere underskrifterne. Dette vil se ud som på billedet nedenfor og du placerer nu underskrifterne således:

1. Hvis du har tilføjet flere dokumenter, kan du her vælge hvilket dokument du vil placere underskrifterne i
2. Vælg hvilken side underskriften/underskrifterne placeres på
3. Træk i boksen for Underskrift og/eller Dato for underskrift
4. Placer underskrift og/eller dato for underskrift hvor du ønsker
5. Her kan du vælge hvilken underskrivers underskrift som skal være hvor 'boksen' er placeret
6. Til slut trykker du på Gem

Nu er dokumentet klar til at blive sendt afsted!

Det underskrevne dokument

Når transaktionen er gennemført, vil du modtage et underskrevet dokument, som du kender det, men også med de placerede underskrifter på de valgte steder i dokumentet:

1. Underskrift
2. Dato for underskrift