MicroWeb er et arkiv, som kan bruges til at opbevare filer. Arkivløsningen kan integreres med Visma Addo hvor dokumenterne bliver uploadet direkte i MicroWeb når de er signeret. I denne guide vil vi vise jer, hvordan man opretter og integrerer med deres arkivløsning.
Oprette et MicroWeb arkiv
for at komme igang med dit Microweb arkiv, er det første step at kontakte en af deres sælgere på: info@microdata.nu eller ved hjælp af deres hovednummer:
+46 (0)19100155
Når arkivet er oprettet kan du begynde at uploade dokumenter heri men du er også klar til at oprette integrationen med Visma Addo
Integrer med Visma addo
Når du har fået adgang til MicroWeb e-arkiv, og du kan logge ind på platformen, skal du kontakte MicroData support, for at få fat i dit Company ID. Dette gøres ved at skrive til: support@microdata.nu
Når du har fået dit Company ID, har du mulighed for at oprette integrationen inde i Visma Addo,
For at oprette integrationen, skal du gå ind i indstillinger -> Integrationer og trykke på "MicroData" som er anført med en gul ring nedenfor
Når du har trykket på "MicroData" integrationen, kommer der en pop-up. I denn e pop-up skal du indtaste integrationens navn samt det Company ID som du har fået oplyst af MicroData support.
Når integrationen er blevet oprettet, burde den være til at kunne finde under "Aktive integrationer"
Her kan du vælge om det skal være virksomhedens standard integration. Hvis du tjekker den af, vil alle skabeloner som du opretter fra at du har tjekket den af, blive oprettet til at skulle sende underskrevne dokumenter direkte til jeres MicroWeb e-arkiv.
Vælg MicroWeb som e-arkiv på specifikke skabeloner
Hvis du har behov for, at tilkoble MicroWeb på allerede oprettede skabeloner eller kun på specifikke skabeloner, kan dette gøres ved at:
Gå ind i indstillinger -> Trykke på skabeloner -> Vælg den skabelon som hvortil du gerne vil tilkoble integrationen.
Dernæst skal du scrolle helt ned i bunden for at finde "Afsender distributionsmetoder"
Her skal du vinge feltet af, hvor der står "MicroData" som du kan se nedenfor og derefter trykke "Gem"
