Addo Sign - digital dokumentunderskrivning

Addo Sign er, i al sin enkelthed, muligheden for at sende et eller flere dokumenter til digital underskrift. Addo Sign kan bruges i alle sammenhænge hvor et dokument skal underskrives af en eller flere, og kan helt erstatte de traditionelle, fysiske underskrifter. 

Det er dokumentunderskrift gjort smart - digitalt, automatiseret, effektivt. Vi vil her kort vise dig hvordan det fungerer. Du finder også en videoguide her.

Ny underskrivning med Addo Sign

Fra forsiden trykker du på Send, hvis du ikke allerede står derinde. Det er her du altid initierer underskrivnings processer, uanset hvilken funktion du skal bruge. Når du skal bruge Sign, trykker du på Ny underskrivning. 

Du kan enten vælge de forskellige indstillinger for udsendelse manuelt, eller du kan anvende en skabelon. Du kan læse meget mere om skabeloner her. 

Underskrivere

Her vælger du den eller de personer, der skal underskrive dokumentet/dokumenterne. Det gør du ved at trykke på tilføj underskrivere. Herefter tilføjes informationer på underskriveren, og de ønskede indstillinger vælges. Du kan læse mere om hvad de forskellige funktioner og indstillinger betyder her.

Dokumenter

Under dokumenter kan du vedhæfte de dokumenter der skal underskrives og godkendes. Forskellen på de to funktioner er, at dokumenter der skal godkendes blot kræver en gennemlæsning og godkendelse, og underskrift kræver at der underskrives med en af de valgte metoder. Du kan læse mere om underskriftmetoder her.

Modtagere af kopi 

Det er også muligt at tilføje en kopimodtager af det færdigunderskrevne dokument, som ikke skal signere det. Det gøres ved at trykke på Tilføj modtagere af kopi. Der vil komme en pop-up boks frem, hvor navn og email skal udfyldes. 

Referencenummer 

Referencenummer kan med fordel bruges til internt brug, for at skabe overblik over jeres forskellige dokumenter sendt til underskrift. Referencenummer vil fremgå på overblikket. Det er valgfrit om du vil bruge et referencenummer. 

Gør processen endnu hurtigere ved at oprette skabeloner, du kan bruge til bestemte typer dokumentunderskrift. Læs mere her. 

Det er også muligt at sende mange dokumenter til underskrift samtidigt, til flere forskellige underskrivere. Det kalder vi Addo Merge, og er både masseudsendelse og brevflet. Læse meget mere her.