For ekstra sikkerhed, vil det være muligt at tilvælge en adgangskode på dokumentet af modtageres kopi. Denne funktion vil låse det underskrevet dokument med en kode (vælg én af de tre muligheder), når modtageren har downloadet dokumenet til sin egen enhed. Dette gælder derfor kun, hvis du sender en kvittering til modtager med en kopi.
3 forskellige adgangskodealternativ
1. Underskriverens CPR/Personnummer
2. Hemmelig kode
3. Underskriveren bestemmer selv
Underskriverens CPR/Personnummer
Du har mulighed for at låse dokumentet med modtagers CPR. nr. Det kan være smart, hvis du ønsker en ekstra sikkerhed på de fortrolige dokumenter, som bliver underskrevet.
Hvis du ønsker denne kode skal du gøre følgende:
- Tilføj en underskriver
- Tryk på valgmuligheden: Modtagerens CPR/Personnummer
- Indtast CPR-nr.
- Tryk derefter Tilføj
- Send derefter det ønskede dokument
Modtageren får derefter en mail, hvor personen underskriver. Når transaktionen er afsluttet modtager underskriveren dokumenterne. Mailen, som underskriveren får ser ligeledes ud:
Mailen vil give en advarsel for, at der er sendt en "Encrypted attachement". Hvis underskriveren vil tilgå dokumentet, skal de trykke på det underskrevne dokument. Derefter kommer der et pop-up vindue:
Modtageren indsætter derefter sit CPR. nr, som kode, hvor de derefter får adgang til dokumentet. Oplys gerne underskriveren om, at dokumentkoden er deres CPR. nr. Så de har nem tilgang til dokumentet.
Hemmelig Kode
Du har mulighed for at låse dokumentet med en hemmelig kode. HUSK at informere underskriveren om denne kode.
Hvis du ønsker denne kode skal du gøre følgende:
- Tilføj en underskriver
- Tryk på valgmuligheden: Hemmelig Kode
- Indtast hemmelig kode.
- Tryk derefter Tilføj
- Send derefter det ønskede dokument
Modtageren får derefter en mail, hvor personen underskriver. Når transaktionen er afsluttet modtager underskriveren dokumenterne. Mailen, som underskriveren får ser ligeledes ud:
Mailen vil give en advarsel for, at der er sendt en "Encrypted attachement". Hvis underskriveren vil tilgå dokumentet, skal de trykke på det underskrevne dokument. Derefter kommer der et pop-up vindue:
Modtageren indsætter derefter den hemmelige kode, hvor de derefter får adgang til dokumentet.
Underskriveren bestemmer selv
Du har mulighed for at låse dokumentet med en hemmelig kode, som underskriveren selv vælger. HUSK at informere underskriveren om, at du som afsender ikke har mulighed for at tilgå denne kode. Hvis underskriveren mister koden, vil det være svært at tilgå dokumentet.
Hvis du ønsker at underskriveren skal lave denne kode, skal du gøre følgende:
- Tilføj en underskriver
- Tryk på valgmuligheden: Underskriveren bestemmer selv
- Tryk derefter Tilføj
- Send derefter det ønskede dokument
Når kunden åbner transaktionen vil deres undskrift flow se ligeledes ud:
Efter underskrift kan underskriveren bestemme sin egen kode. Der kommer et pop-up felt, hvor de kan oprette en kode.
Når transaktionen er afsluttet modtager underskriveren dokumenterne. Mailen, som underskriveren får ser ligeledes ud:
Mailen vil give en advarsel for, at der er sendt en "Encrypted attachement". Hvis underskriveren vil tilgå dokumentet, skal de trykke på det underskrevne dokument. Derefter kommer der et pop-up vindue:
Modtageren indsætter derefter den selv udvalgte kode, hvor de derefter får adgang til dokumentet.
