Elvium - Afsendelse af dokument

Elvium er et online rekrutteringssystem, der effektivt hjælper dig med at ansætte og onboarde de rigtige medarbejdere hurtigt.

Herunder ses processen for en ansættelse med Elvium og Visma Addo:

En kandidat der skal underskrive en kontrakt vil fremgå som i nedenstående eksempel:

Herefter vil det være muligt at oprette en kontrakt for vedkommende:

Herefter vil det være muligt at oprette kontraktflowet og vælge det ønskede signeringsflow. I eksemplet herunder kan der vælges, hvorvidt kandidaten skal notificeres pr. E-mail eller SMS og om kandidaten skal underskrive med webunderskrift eller med NemId:

I næste trin vil du blive bedt om at vælge underskrivere. Her er det muligt at vælge eksempelvis en, der på vegne af virksomheden skal underskrive denne kontrakt (i nedenstående tilfælde er kandidaten Jesper Andersen og virksomheden Elvium repræsenteret af Jesper Andersen):

I næste trin vælges en kontrakt. Her kan i frit definere og bygge skabelonerne, bestående af en række flettefelter, som hentes fra stamdataen, som kandidaten selv har udfyldt. I nedenstående tilfælde vælges en skabelon til ansættelse af Account Manager:

Herefter kan de i så vælge, hvorvidt det skal være kandidaten som skal udfylde felterne med stamdataen:

Sidste trin er så blot at få sendt kontrakten til kandidaten, der så kan udfylde felterne og godkende kontrakten.

Den godkendte kontrakt vil herefter blive sendt tilbage til jer som afsender, hvor kontrakten kan gennemlæses og som sidste led, fremsendes til signering:

De underskrivende parter vil herefter modtage et link, hvor de kan signere gennem Visma Addo.