Step 1: Påbegynd proces med underskrift.

På siden med persondata i CUBES HR finder du en oversigt over dokumenter, der er tilknyttet medarbejderen. I dette eksempel er der tale om en ansættelseskontrakt, som vi ønsker at sende til underskrift. Sæt flueben ved det dokument, der ønskes underskrevet med Addo Sign, og klik på knappen ’Underskriv’.

Der bliver vist en side med mulighed for at vælge forskellige indstillinger for den digitale underskrift i Addo Sign.

Vælg skabelon (fx E-mail/webunderskrift som i dette eksempel, eller fx E-mail/NemID). Klik på ’Indled’ for at igangsætte den elektroniske underskrift i Addo Sign. Vælg hvilken medarbejder der skal underskrive dokumentet digitalt.

Step 2: Underskriv i Addo Sign.

Addo Sign sender nu en mail til den medarbejder, som skal underskrive digitalt. Ved at klikke på linket i mailen fra Addo Sign får underskriveren nu mulighed for at gennemgå dokumentet, og underskrivningsprocessen slutter med, at underskriveren kan underskrive digitalt. I eksemplet nedenfor har vi valgt ’E.mail/webunderskrift’. Underskriften gennemføres med klik på knappen ’Godkend’.

Step 3: Det underskrevne dokument ligger nu i CUBES HR.

I oversigten over medarbejderens oplysninger fremgår det nu, at dokumentet er underskrevet elektronisk (symbolet indrammet med rødt).