Addo Sign understøtter de mest gængse PDF formater og konverterer det ikke til et andet format efter signering.

Indhold af artiklen
PDF formater
Overblik over PDF formater
Hvordan ved jeg, at det er det rigtige PDF/A format?
Hvordan konverterer jeg til en nyere PDF/A version?
Addo Print - Word til signering

PDF formater

Når du sender et dokument til underskrift i Addo Sign skal du have dokumentet klar i et PDF format. Vi understøtter forsendelser i PDF 1.7 og fremefter, hvilket er sammenligneligt med formatet PDF/A-3 eller nyere. Dvs, at man IKKE kan sende PDF dokumenter til underskrift, som er i formaterne PDF/A-1 og PDF/A-2, hvilket er sammenligneligt med PDF 1.0-1.6 da vi ikke kan foretage "ændringer", som medfører at underskriftstempler ikke kan komme på dokumenterne.

Hvis du har opfyldt ovenstående krav til formatet (PDF/A format, som er lovkrav i en række nordiske lande) vil dokumentet efter signering, komme retur til dig som afsender i underskrevet form, i samme PDF/A format som ved upload.

Overblik over PDF formater

Der er mange formater af PDF/A. Vi vil her give et overblik over, hvordan man kan se, hvilke versioner der falder indenunder de forskellige PDF/A formater:

• PDF/A-1 = PDF version 1.0 - 1.4
• PDF/A-2 = PDF version 1.5 - 1.6
• PDF/A-3 = PDF version 1.7 - 1.9
• PDF/A-4 = PDF version 2.0 - 

Hvordan ved jeg, at det er det rigtige PDF format?

Du kan se versionen ved at gøre følgende:

1. Åben PDF-dokumentet i Adobe Acrobat Reader
2. Tryk på File
3. Derefter Properties
   
4. Der vil i feltet PDF Version blive vist hvilken version det er (i nedenstående eksempel er det PDF version 1.7 - Hvilket er et PDF/A-3)
   

Hvordan konverterer jeg til en nyere PDF/A version?

For at konvertere dit dokument til en nyere version skal du gøre følgende:

1. Tryk på File
2. Tryk på Print
   
   
3. Tryk på og vælg "printer"
4. Vælg Microsoft print to PDF
5. Tryk på Print
6. Derefter vælges et navn og lokation for det PDF dokument som du lige har omdannet til en nyere PDF version. 

Du man føre kontrol på dette ved at følge Hvordan ved jeg, at det er det rigtige PDF format? (ovenstående gennemgang).

Addo Print - Word til signering

Det er som udgangspunkt ikke muligt at sende andre dokumenter end PDF til underskrift. Dog kan man sende dokumenter til underskrift direkte fra Word med Addo Print.