Integrationen mellem Epos HR og Addo Sign gør det muligt, at dokumenter – f.eks. ansættelseskontrakter - bliver oprettet, sendt, digitalt underskrevet og herefter uploadet til Medarbejdermappen i Epos HR.

For at oprette integrationen skal du oprette en sag hos Azets, hvorefter de opsætter det på jeres virksomhedskonto hos dem.

Brevfletning af kontrakt

Der er følgende muligheder for brevfletning i Epos HR.

1. Til flere personer via Analysemodulet
2. Til flere personer via Leders overblik
3. Til en enkelt medarbejder via Stamdata på medarbejderen.

Behandling i Word - afsendelse til Addo

Når Word-dokumentet er flettet fra Epos HR, kan det redigeres i Word, inden det sendes til underskrift i Addo via den installerede Addo printerdriver.
Afsendelse sker via fanen “Addo” i Word og tryk på knappen “Send”:

I det efterfølgende vindue svares der “Ja” til spørgsmålet om brugerdefinerede indstillinger:

Herefter er det pågældende dokument klar til afsendelse i Addo, der åbnes
automatisk (login kræves evt), hvor der vælges udsendelsesmetode mm.,
inden dokumentet sendes til digital underskrift:

Transaktionsoversigt og status

En oversigt over de dokumenter, der er sendt til underskrift og evt. transaktionsstatus kan ses i Addo. Man skal derfor logge ind i Addo for at se status på dokumenterne, redigere eller annullere. Der er mulighed for at tilføje et direkte link fra Epos HR til Addo via et særskilt menupunkt. (opsættes af Azets, de kan kontaktes på tlf. 43627474, eller epos.support@azets.com).

Returnering af det underskrevne dokument

Når dokumentet er underskrevet af alle parter får dokumentet status af “Afsluttet” i Addo. Via en webservice vil Epos HR med 1 times interval importere de dokumenter, der er “Afsluttet”, til en specifik mappe i medarbejdermappen. Dokumentet vil også fremgå af Systemloggen i Epos HR.

Der kan med fordel oprettes en hændelsesmail, der sendes, når et nyt,
underskrevet dokument er importeret til Epos HR. (Kontakt Azets, de kan kontaktes på tlf. 43627474, eller epos.support@azets.com)

Bemærk!
Vælger man mere end én medarbejder at flette til Word, så dannes der kun ét dokument på flere sider med alle de valgte medarbejdere. Dette Word dokument kan IKKE splittes op ved afsendelse til Addo Sign.
Så ønsker man at flette til Word og sende til underskrift i Addo Sign, så skal der kun vælges én medarbejder.