I Visma Addo har man mulighed for, at masseudsende dokumenter til signering hos flere modtagere men også at sende dokumenter til flere modtagere, direkte i personers e-Boks. Som noget nyt kan man også lave en sikker filoverførsel som en masseudsendelse med funktionen, Brevflet. 

Masseudsend som sikker filoverførsel

Som en ny funktion kan man nu bruge Brevflet til at masseudsende sikre filoverførsler. Det fungerer på samme måde måde som når man sender enkelte dokumenter afsted via sikker filoverførsel, men ved at bruge Brevflet, kan man sende afsted til mange samtidigt. Disse kan også lande i modtagers e-Boks, men kræver ingen signatur. 

Masseudsende dokumenter til underskrift

Med Visma Addos "Brevflet" funktion, får du muligheden for, at sende et eller flere dokumentet til mange modtagere samt redigere i ordlyden i det dokument som modtagerne vil modtage.

Det vil altså sige at du vil kunne spare oceaner af tid, som ellers ville være brugt på at redigere word dokumenter, omdanne til PDF'er eller sende ud på traditionel vis.

Hvis du skriver til Per, Pia og Pernille, skal du bare omdøbe hver række efter deres navn og den besked som du ønsker at de skal modtage.

Det er effektivt og simpelt, når man er kommet igang med det.

Har du endnu ikke styr på flettefelter og flettedokumenter, har vi også en lille guide her, som kan hjælpe dig lidt på vej.

Masseudsendelse af dokumenter til e-Boks

Med Visma Addo er det også muligt at sende dokumenter direkte til personers e-Boks, ved hjælp af et word dokument og en flettefil.

På denne måde vil du derfor kunne varsle ændringer i jeres organisation, som kan påvirke mange medarbejdere eller hvis der er andre opgaver som kræver, at flere personer får en vigtig besked indenfor samme tidsrum.

Har du behov for at masseudsende dokumenter til e-Boks, skal du have opsat en integration til e-Boks samt kontakte vores support.