Du vil i artiklen her se, hvordan man sender dokumenter til underskrift via Visma EasyCruit.

Vi vil artiklen gennemgå flowet for, hvordan du opretter og sender dokumenter afsted til underskrift. Ydermere vil vi komme ind på, hvordan du får dem leveret i Visma HR, hvis denne integration er opsat. 

Trin 1. Opret kontrakter til underskrift
Trin 2. Send kontrakter til underkskrift
(Trin 3. Visma HR integration)

Opret kontrakter til underskrift

For at oprette kontrakter i Easycruit skal man gøre følgende:

1. Gå til indstillinger og vælg Ansættelseskontrakter
   
2. Tryk på Ny kontrakt, hvis du ønsker at oprette en ny kontrakt (se billedet som eksemepel) 
   

Send kontrakter til underskrift

For at benytte disse kontrakter skal man gøre følgende:

1. Åben den kandidat, der skal modtage en ansættelseskontrakt og vælge Videre behandling
   
2. Klik derefter Udfør
3. Vælg den ønskede kontrakt og klik Næste
   
   
4. Udfyld de felter der mangler information og klik Næste
   
   
   
5. Herover ses kontrakten. Klik dernæst på Forhåndsvisning
   
   
6. Når forhåndsvisningen er på skærmen skal der bruges Addo Sign Printeren til at sende kontrakten til modtageren.
7. Mens forhåndsvisningen af kontrakten er åben, tasters CTRL+P og i næste billede vælges Addo printeren
   
8. Vælg skabelon under Udsendelseskabelon og tilføj modtager(e). Tryk derefter på Send
   

Kontrakten er nu sendt afsted til modtageren.

Visma HR integration

Hvis du har opsat en Visma HR integration vil dokumenterne bliver distribueret automatisk til Visma HR i medarbejderens dokumentmappe. Se, hvordan du gør det:

Husk! Visma HR skal være sat opsat og afsender distributionen skal være sat til Visma HR

1. Vælg skabelon under Udsendelseskabelon og tilføj modtager(e). Tryk derefter på Send
   
2. Skriv medarbejder nr. i boksen og tryk OK
   

Dokumentet er nu sendt til underskrift igennem Addo Sign, og vil blive leveret i Visma HR under den pågældende person med det medarbejder nummer, som er opgivet. Du kan bekræfte at forsendelsen er røget igennem, hvis I modtager disse mails op kontaktpersonens mail (den person, som har været med til at oprette Visma HR integrationen).

Disse 2 mails bekræfter at jobbet er hhv. startet og fuldført:

Afslutningsvis vil det se således ud: