Benytter man Easycruit som rekrutteringssystem er det muligt at oprette diverse kontrakter i systemet.

For at oprette kontrakter i Easycruit skal man gøre følgende:

Gå til indstillinger og vælge kontrakter (se billede)

Herunder ses eksempler på ansættelseskontrakter:

For at benytte disse kontrakter skal man gøre følgende:

Åben den kandidat, der skal modtage en ansættelsekontrakt og vælge ”videre behandling” (se billede)

Klik derefter ”udfør”.

Vælg den ønskede kontrakt og klik ”næste”

Udfyld de felter der mangler information og klik ”næste”

Herover ses kontrakten. Klik dernæst på ”forhåndsvisning”

Når forhåndsvisningen er på skærmen skal der bruges Visma Addo Printeren til at sende kontrakten til modtageren.

Addo printer

Addo Print driver kan hentes på følgende link:

https://www.visma.dk/addo/funktioner/print-driver/

Mens forhåndsvisningen af kontrakten er åben, tasters ”CTRL+P” og i næste billede vælges Addo printeren

Vælge skabelon og tilføj modtager og klik send

Hvis man har VismaHR er der mulighed for at kontrakten kan sendes direkte ind i medarbejderens dokumentmappe. Dette beskrives herefter.

Skriv medarbejder nr. i boksen nedenfor.

Herunder følger en billedeserie af, hvordan processen så vil se ud:

Sidste billede vil kunne ændre sig alt efter, hvilken signeringsmetode der er valgt (hvordan dette ændres kan ses længere nede i denne artikel). Nedenstående eksempel er med Skærmunderskrift. 

Disse 2 mails bekræfter at jobbet er hhv. startet og fuldført:

Afslutningsvis vil det se således ud: