InnomateNår der skal fremsendes et document, eksempelvis en kontrakt, så er kan det gøres i ”Filarkiv”, hvor der oprettes et nyt dokument.
Herefter kan det ønskede dokument vedhæftet. Vær opmærksom på at filtypen skal være PDF.
Herefter kan beskrivelsen udfyldes. Vær her opmærksom på at status skal sættes til “Under Behandling”, da dokumentet endnu ikke er blevet underskrevet.
Herefter kan dokumentet fremsendes til Digital Signatur.
Efterfølgende kan signeringsform vælges. I dette tilfælde kan det vælges om dokumentet først skal sendes til virksomheden og først når virksomheden har underskrevet bliver dokumentet sendt videre til medarbejderen.
Ved næste step (såfremt det er valgt at virksomheden skal underskrive først) være muligt at vælge en repræsentant fra virksomheden til at underskrive.
Det vil herefter være muligt at vælge om det skal være medarbejderens private email adresse som skal anvendes. Er der tale om en helt ny medarbejder, vil vedkommende højest sandsynligt ikke have adgang til sin nye virksomhedsmail og det anbefales derfor at der vælges at sendes til den private email adresse.
Herefter vil de valgte underskrivere modtage en mail med et link til dokumentet, hvor de kan underskrive. Både afsender og underskriver vil afslutningsvis modtage en kopi af det underskrevne dokument.
