Når der skal fremsendes et dokument, eksempelvis en kontrakt, kan det gøres fra ”Filarkiv”, hvor dokumentet kan uploades.

Herefter kan beskrivelsen udfyldes. Vær her opmærksom på at status skal sættes til “Under Behandling”, da dokumentet endnu ikke er blevet underskrevet.

Efterfølgende kan signeringsform vælges. I dette tilfælde kan det vælges om dokumentet først skal sendes til virksomheden og først når virksomheden har underskrevet bliver dokumentet sendt videre til medarbejderen.

Ved næste step (såfremt det er valgt at virksomheden skal underskrive først) vil det være muligt at vælge en repræsentant fra virksomheden til at underskrive.

Det vil til sidst være muligt at vælge om det skal være medarbejderens private e-mailadresse som skal anvendes. Er der tale om en helt ny medarbejder, vil vedkommende højest sandsynligt ikke have adgang til sin nye virksomhedsmail og det anbefales derfor at der vælges at sendes til den private e-mailadresse.

Nu vil de valgte underskrivere modtage en mail med et link til dokumentet, hvor de kan underskrive. Både afsender og underskriver vil afslutningsvis modtage en kopi af det underskrevne dokument.