Opret SFT Skabelon

Addo Transfer er, ligesom Addo Sign, en af vores nøglefunktioner. Secure File Transfer sikrer sikker filoverførsel, og ved at oprette en skabelon hertil, kan processen gøres hurtigere og mere effektivt. 

I denne artikel vil vi se på SFT-skabeloner, men du kan også klikke her for yderligere information om skabeloner.

Opret SFT skabelon

Du vil nu have en visning som billedet nedenfor. Enhver signaturskabelon, der er knyttet til din konto, kan ses fra disse lister opdelt i en kategori for hver Addo-funktionalitet.

For at oprette en skabelon til SFT skal du:

1. Gå til indstillinger ved at klikke på det blå ikon øverst i højre hjørne

2. Vælg skabeloner, og så under opret ny vælges der Sikker Overførsel skabeloner

3. Herefter indstilles hvordan filoverførslen skal håndteres for den pågældende skabelon. Først gives skabelonen en titel.

4. Vælg hvordan filen skal kunne downloades under feltet "Sende"

5. Vælg hvordan modtageren skal identificere sig selv i processen under feltet "Identifikation"

6. Vælg hvorvidt der skal en adgangskode på under feltet "Adgangskode på downloadede dokumenter"

7. Herefter kan du indstille hvordan meddelelserne til modtageren håndteres. Her kan du indstille sprog samt hvilke informationer der skal fremgå i filoverførslen. Det er de information modtageren kan se om dig og din virksomhed.  

8. Du kan indstille hvor mange dage modtageren har til at downloade overførslen. I eksemplet nedenfor har modtageren 14 dage, men denne kan sættes helt op til 90 dage. 

9. Der er et par muligheder tilbage at nævne nederst på skabelonsiden. Enkle spørgsmål er en måde, hvorpå afsenderen kan stille et spørgsmål eller en fil, efter at modtageren har downloadet filerne. Du kan vælge ikke at afslutte transaktionen, medmindre den modtagende part har besvaret spørgsmålene.

10. Det er også muligt at tilføje nogle faste dokumenter til skabelonen - dvs. dokumenter der automatisk bliver vedhæftet hver gang denne skabelon benyttes til sikker filoverførsel. De indsættes under fanen "Dokumenter", og herefter Tilføj dokument

11. På samme måde kan der tilføjes faste modtagere på denne nye overførsler. De tilføjes under fanen "Modtagere", og herefter Tilføj modtager

Så er der kun tilbage at trykke gem :-) Din nye SFT skabelon er klar til brug!