Opret SFT Skabelon

Ligesom en normal signering med Addo har Secure file transfer et nøgleelement i skabeloner. Ved at opsætte de nødvendige skabeloner kan fejl undgås, og tid kan spares. I dette afsnit vil vi se på SFT-skabeloner, klik her for yderligere information om skabeloner.

For at oprette en signerings skabelon til SFT skal du gå til dine addo-indstillinger og klikke på skabeloner. Du vil nu have en visning som billedet nedenfor. Enhver signaturskabelon, der er knyttet til din konto, kan ses fra disse lister opdelt i en kategori for hver addo-funktionalitet.

For at oprette en ny SFT-skabelon skal du klikke på knappen nederst til højre med navnet "Sikker overførsel skabelon". På det næste billede ser vi toppen af skabelonsektionen, det er her, vi vælger, hvordan vi skal håndtere transaktionerne ved hjælp af denne skabelon. Det første felt vælger, hvordan vi sender linket til download af filerne. Det næste felt er, hvordan vi ønsker, at modtageren skal identificere sig for at få adgang til og downloade filerne. For den sidste mulighed vælger vi, hvordan eller hvis modtageren skal indtaste en ekstra adgangskode, før dokumenterne downloades.

Det næste afsnit i SFT-skabelonen er, hvordan man håndterer meddelelserne til modtageren.
Første del af dette afsnit vedrører de generelle oplysninger i e-mails. Herinde har vi muligheden for at vælge hvilke informationer vi ønsker inkluderet og sproget for de samme oplysninger.

Hvis vi er tilfredse med oplysningerne i mails, er det næste trin at skrive meddelelserne i invitationen og påmindelser. Inden for disse meddelelser er det muligt at angive en parameter til specifik information, der kan medtages, som modtagerens navn. Du kan få adgang til parametre fra rullelisten over meddelelses feltet.

Der er et par muligheder tilbage at nævne nederst på skabelonsiden. Enkle spørgsmål er en måde, hvorpå afsenderen kan stille et spørgsmål eller en fil, efter at modtageren har downloadet filerne. Du kan vælge ikke at afslutte transaktionen, medmindre den modtagende part har besvaret spørgsmålene.

"Underskrivelse udført side" er endnu en besked, du kan strenge sammen med den undtagelse, at denne meddelelse vises, når filerne er downloadet og spørgsmålene besvaret, hvis der er leveret nogen.

De sidste to muligheder for skabelonen er muligheden for at vedhæfte dokumenter eller modtagere til skabelonen. Dette betyder, at når denne skabelon vælges, vil disse personer og filer automatisk blive sat op med transaktionen.